2025-181 Assistant(e) Administratif(ve) – Call Center (H/F/X) – 38H – CDD

SociétéLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.Médecin·e·s, infirmier·ère·s, paramédicaux·ales, administratif·ive·s ou ouvrier·ère·s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garant·e·s des valeurs de l’institution.Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e agent·e pour le Call Center, prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.L’équipe du Call Center du CHU Brugmann, formée dans le domaine médical, prend en charge les appels avec dynamisme et rigueur. Si vous vous démarquez par votre écoute et votre empathie, et que vous aimez les challenges, venez rejoindre notre fabuleuse équipe pour fixer des rendez-vous à nos patient·e·s au sein de notre hôpital.FonctionActivités et tâches liées à la fonction Vous assurez un traitement qualitatif des appels téléphoniques et des e-mailsVous vous adaptez facilement à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d’agent·e contact centerVous collaborez étroitement avec les différents intervenant·e·s et répondez à leurs demandesVous gérez, au sein de la téléphonie, aussi bien la ligne centrale de l’hôpital (ligne d’information générale) que la prise de rendez-vousVous traitez de manière qualitative les demandes de rendez-vous digitalesExigences requises pour la fonctionPosséder le diplôme d’études secondaires supérieuresSatisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)Satisfaire à l’entretien de sélectionHiérarchie : Team leader – Call CenterHoraire : 24h/semaine, horaire variableDate d’entrée en fonction : immédiateProfilProfil recherché pour la fonctionLes caractéristiques qui feront de vous notre nouveau·elle collègue :Vous êtes doté·e d’un sens aigu de la communication. Vous gérez efficacement les contacts à caractère social et la charge émotionnelle qui pourrait y être liéeVous êtes orienté·e patient·e (objectif que le·la patient·e raccroche avec le sourire et la satisfaction de notre service)D’un naturel dynamique, vous avez une bonne résistance au stress et un réel sens de l’organisationVous avez une bonne capacité à travailler en équipe et, de ce fait, à vous intégrer rapidementVous savez gérer votre travail en fonction des prioritésVous évoluez dans un environnement bilingue français/néerlandais ; de ce fait, vous êtes disposé·e à suivre une formation pour améliorer vos connaissances d’une des deux langues nationales ; la connaissance d’autres langues est un atoutUne expérience liée à un inbound/outbound call center (en particulier en milieu hospitalier) constitue un atoutOffreOffre Fonction IFIC : Employé administratifNuméro de la fonction IFIC : 1079Catégorie IFIC : 10 – IFIC non-activéLe maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.Taux de liquidation : 2,1223Fonction interne : Employé administratifMontants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3Min. : 30 123,52€ indexésMax. : 50 850,72€ indexésLe maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.Taux de liquidation : 2,1223Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint·e, vos ascendant·e·s ou descendant·e·s à charge)Le remboursement à 100 % de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités véloUne prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’annéeUne allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)Une assurance pension (3 % à charge totale de l’employeur)Une crèche pour les enfants du personnelDe multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de posteUn programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrièreModalités d’introduction des candidaturesVous êtes intéressé·e ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).Le présent appel doit être porté à la connaissance de tout·e·s les membres du personnel. C’est pourquoi les·les chef·fe·s de service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.Nous avons hâte de vous rencontrer !Caroline FranckxDirectrice GénéraleLanguesLanguesVous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé·e·s à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)