21.10.2025 Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie ogłasza nabór na stanowisko specjalisty (ds. obsługi organizacyjno-administracyjnej studentów)
Posted: 4 days ago
Other
mid
Job Description
MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, al. Piastów 19, 70-310 SzczecinOpis Stanowiskabieżąca obsługa studentów w zakresie toku studiów,prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów studentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa administracyjna studentów,prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów studentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,ewidencja oraz windykacja należności z tytułu opłat wynikających z toku studiów,wystawianie zaświadczeń dla studentów i absolwentów (m.in. o studiowaniu, ukończeniu studiów, do ZUS),sporządzanie dyplomów ukończenia studiów oraz rozliczanie absolwentów,archiwizacja dokumentów wytworzonych w dziekanacie,prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.Wymaganiawykształcenie wyższe,min. 2 letnie doświadczenie zawodowe,biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,odpowiedzialność za powierzone zadania,umiejętność współpracy w zespole,terminowość oraz dbałość o wysoką jakoś realizowanych zadań,praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych.Dodatkowe Atutyznajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B1),mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni.Oferujemypracę w wymiarze pełnego etatu,stabilne warunki zatrudnienia,świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,dofinansowanie do wypoczynku,dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich. Wymagane DokumentyCV z przebiegiem dotychczasowego wykształcenia i zatrudnieniakwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. (format: docx, rozmiar: 15,95 kB) (format: docx, rozmiar: 15,95 kB) oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń prawa.docx (format: docx, rozmiar: 15,73 kB) (format: docx, rozmiar: 15,73 kB) Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.docx (format: docx, rozmiar: 44 kB) (format: docx, rozmiar: 44 kB)Oferty prosimy przesłać do dnia 31.10.2025 r. drogą elektroniczną na adres: praca@zut.edu.pl w tytule maila wpisując „nabór na specjalistę/ obsługa studentów WIMiM”) lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na specjalistę/obsługa studentów WIMiM” na adres:Dział KadrZachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinieal. Piastów 17, (budynek Rektoratu pok. 217C)70-310 SzczecinRozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 7.11.2025 r.Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologicznyw Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.Wytwarzający / Odpowiadający za treść: b/dUdostępniający: Aleksandra ZahorskaCzas udostępnienia: 2025-10-21 10:26:10Data wytworzenia: 2025-10-21
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period