Job Description
Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.Le PosteMISSIONS :Le Service Départemental D’incendie Et De Secours Des Bouches-du-Rhône Recrute Un Secrétaire De Direction (H/F) Qui Aura Pour Principales Missions De Assurer le secrétariat du directeur ; Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ; Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ; Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ; Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ; Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ; Organiser le classement et l’archivage des dossiers ; Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ; Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.Profil RecherchéPROFIL : Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ; Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ; Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ; Sens de la discrétion et de la confidentialité ; Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period