Accounting Clerk

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt’s nicht? Gibt’s doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen.Deine Aufgaben: Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Rezeption, Restaurant und SpaTägliche Umsatzabstimmung über ein Ticketsystem Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen (Forderungsmanagement)Erfassung der Außenstände (Debitoren- oder Saldenlisten)Abstimmung der Tageslisten, das Verbuchen aller Forderungen sowie die Erstellung von Rechnungen (im Opera System)Mitarbeit bei der Bilanzierung relevanter KontenReporting am MonatsendeAbrechnung und Abstimmung von Kreditkarten und GutscheinenDer Zahlungsverkehr inklusive Reklamationsmanagement sowie die Überwachung von Kreditrichtlinien und der ZahlungsbedingungenWeiterleitung von Mahnungen an ein InkassobüroDurchführung von Risikoklassifizierungen sowie Bonitätsprüfungen und ÜberwachungTeilnahme an Credit MeetingsCC ReconciliationAbstimmung des Income JournalVerwaltung von Cash-Geldern aus den Bereichen Rezeption und RestaurantDas bringst Du mit:Fließende DeutschkenntnisseAbgeschlossenes Studium oder Diplom in Finanzwesen, Buchhaltung oder Hotelmanagement (z. B. Wirtschaftsschule oder Tourismusakademie)Fundiertes Grundverständnis der Hotelbuchhaltungsstandards (USALI) und interner Kontrollmechanismen1–3 Jahre Erfahrung in der Hotelbuchhaltung, idealerweise in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Einnahmenprüfung oder KassenführungErfahrung im Umgang mit Bargeld sowie in der Abstimmung von KreditkartentransaktionenBerufserfahrung in einem internationalen HotelkonzernSicherer Umgang mit Opera PMS, Micros sowie Microsoft Excel (inkl. Pivot-Tabellen, SVERWEIS und ähnlichen Funktionen)Verständnis für die Behandlung von Umsatzsteuer (MwSt.), Abrechnungszyklen und Anforderungen interner AuditsStarke Aufmerksamkeit für Details und hohe GenauigkeitHohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit BargeldServiceorientierte Denkweise und gute Kommunikation mit operativen AbteilungenFähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig die übergeordneten Ziele des Finanzteams zu unterstützenDeine Benefits:12 Nächte kostenfrei (in allen Hyatt Hotels weltweit) In-House Experience (mit einer Begleitung)Family & Friends Konditionen (in allen Hyatt Hotels weltweit)Interne, lokale und globale AustauschprogrammeWeiterbildung (intern und extern)Persönlichkeitsentwicklung & CoachingMitarbeiterfeste, Sportevents und AbteilungseventsKostenfreie VerpflegungF&B Discount (im Park Hyatt Vienna/ Andaz Vienna Am Belvedere)4- Tage Woche (möglich)Das Wichtigste für Dich Deine Zeit ist kostbar! Deswegen brauchen wir kein Anschreiben von dir. Lebenslauf reicht völlig. In der Regel hörst du innerhalb von 2-3 Tagen von unsDatenschutzrichtlinie: https://www.hyatt.com/de-DE/info/employees-privacy-policy-eu-chDas kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 2.263,- EUR, wobei wir eine deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.Du hast eine Frage? Dann melde dich gerne direkt bei uns.Noch unsicher?Besuch uns auf Instagram, LinkedIn oder Kununu.Wir freuen uns von Dir zu hören!