Accounts Payable Specialist

About LeyadEstablished in 2016, Leyad is a fast-growing Montreal-based Real estate Management company with a diverse portfolio of premier residential, commercial and industrial properties across Canada. Since its creation, Leyad has rapidly established its real estate footprint in different parts of the country with the acquisition and effective management of properties that have been continuously delivering short and long-term value. We strive to strategically maximize value and deliver consistent returns to our stakeholders while maintaining a high commitment to sustainability and building long-term relations with our partners and the communities we serve. Leyad takes pride in identifying opportunities where others see challenges, and our commitment to excellence drives our success. Open Position: Accounts Payable Specialist We are seeking a organized, proactive and detail-oriented Accounts Payable Specialist to join our Accounting team at our Montreal Head office. As an Accounts Payable Specialist, you will be responsible for ensuring accurate and timely processing of financial transactions related to our organization's accounts payable function. You will be supporting the accounting department by verifying and reconciling invoices, preparing payments, and maintaining up-to-date vendor records. You will be also assisting with month-end closing activities, and contributing to the overall financial integrity and operational efficiency of the organization.Key Responsibilities include, but not limited to: Record and process invoices received from suppliers, ensuring proper expense coding, taxes and companyProperly classify invoices into the correct general ledger account and project.Prepare credit card reconciliations and ensure all coding is done accurately.Systematically file all invoices and supporting documents electronically.Ensure that controls are adhered to regarding expenses and payments.Participate in managing the accounts payable inbox to ensure timely processing of invoices.Prepare invoice payments via electronic funds transfer, wire transfer, and/or checks.Ensure reconciliations are completed systematically with statements received by suppliersApply payments to invoicesPrepare summaries and operational reports for key stakeholdersAssist with bank reconciliationsGeneral data entryAssist with different reconciliations, intercompany transactions, major supplier accounts, etc.Others related tasks as requiredQualifications:College or university degree in Accounting, Finance, or a related field.2+ years of experience in accounts payable, preferably in real estate or property management.Strong understanding of accounting principles and AP processes.Experience with accounting or property management software (e.g., Yardi, MRI) is a plus.Excellent attention to detail, organizational, and analytical skills.Strong communication skills and ability to work both independently and in a team.What We OfferAt Leyad, we are committed to supporting your professional growth and creating a workplace where you can thrive. Here’s what you can expect as part of our team:Career Growth & Development – Opportunities for advancement with training, coaching, and mentorship to help you grow into senior roles.Inclusive & Collaborative Culture – Join a team that values collaboration, innovation, and respect.Comprehensive Benefits – Competitive compensation, health and dental coverageWork-Life Balance – Paid time off to help you balance your personal and professional life.Learning & Innovation – Access to resources and programs that support continuous learning and professional development.Recognition & Rewards – A culture that celebrates achievements and values your contributions.À propos de LeyadFondée en 2016, Leyad est une entreprise de gestion immobilière en pleine croissance, basée à Montréal, avec un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles de premier plan à travers le Canada. Depuis sa création, Leyad a rapidement étendu sa présence immobilière dans différentes régions du pays grâce à l’acquisition et à la gestion efficace de propriétés qui ont continuellement généré de la valeur à court et à long terme. Nous nous efforçons de maximiser stratégiquement la valeur et d’offrir des rendements constants à nos parties prenantes tout en maintenant un fort engagement envers la durabilité et en bâtissant des relations à long terme avec nos partenaires et les communautés que nous servons. Leyad est fière d’identifier des opportunités là où d’autres voient des défis, et notre engagement envers l’excellence est le moteur de notre succès.Poste ouvert : Spécialiste des comptes fournisseursNous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste des comptes fournisseurs organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de comptabilité au siège social de Montréal.En tant que Spécialiste des comptes fournisseurs, vous serez responsable d’assurer le traitement exact et ponctuel des transactions financières liées à la fonction des comptes fournisseurs de l’entreprise. Vous soutiendrez le département de comptabilité en vérifiant et en rapprochant les factures, en préparant les paiements et en maintenant des dossiers de fournisseurs à jour. Vous participerez également aux activités de clôture de fin de mois et contribuerez à l’intégrité financière et à l’efficacité opérationnelle de l’organisation.Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :Enregistrer et traiter les factures reçues des fournisseurs, en s’assurant du bon codage des dépenses, des taxes et de l’entreprise concernée.Classer correctement les factures dans les bons comptes du grand livre et les projets correspondants.Préparer les rapprochements des cartes de crédit et s’assurer que tous les codages sont exacts.Classer systématiquement toutes les factures et documents justificatifs de façon électronique.S’assurer du respect des contrôles internes liés aux dépenses et aux paiements.Participer à la gestion de la boîte courriel des comptes fournisseurs afin d’assurer le traitement rapide des factures.Préparer les paiements de factures par transfert électronique, virement bancaire et/ou chèque.Effectuer les rapprochements systématiques avec les relevés reçus des fournisseurs.Appliquer les paiements aux factures correspondantes.Préparer des résumés et rapports opérationnels pour les parties prenantes.Participer aux rapprochements bancaires.Effectuer diverses tâches de saisie de données.Participer à différents rapprochements, transactions intercompagnies et suivis avec les fournisseurs majeurs.Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.Qualifications :Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans le secteur immobilier ou de la gestion immobilière.Solide compréhension des principes comptables et des processus liés aux comptes fournisseurs.Expérience avec un logiciel de comptabilité ou de gestion immobilière (ex. : Yardi, MRI) – un atout.Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et compétences analytiques.Bonnes aptitudes en communication et capacité à travailler de façon autonome ou en équipe.Chez Leyad, nous nous engageons à soutenir votre développement professionnel et à créer un environnement de travail où vous pouvez vous épanouir. Voici ce que vous pouvez attendre en rejoignant notre équipe :Croissance et développement de carrière – Des opportunités d’avancement avec formation, coaching et mentorat pour évoluer vers des postes plus seniors.Culture inclusive et collaborative – Faites partie d’une équipe qui valorise la collaboration, l’innovation et le respect.Avantages sociaux complets – Rémunération compétitive, couverture santé et dentaire.Équilibre travail-vie personnelle – Congés payés pour vous aider à concilier vie professionnelle et personnelle.Apprentissage et innovation – Accès à des ressources et programmes favorisant l’apprentissage continu et le développement professionnel.Reconnaissance et récompenses – Une culture qui célèbre les réussites et valorise vos contributions.