Acheteur Confirmé H/F H/F

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asileL'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origineLa gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d'achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l'OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.).Dans le cadre d'un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, tic), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l'analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuelDans le cadre de l'exécution, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d'exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d'exécution ;Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle;Élaboration d'indicateurs de performance achat et contribuer à l'efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d'outils d'automatisationRéaliser le reporting de son activité au chef de service Savoir-faire :Identifier, analyser des besoinsCommuniquer à l'écrit et à l'oral Aptitude à la rédaction administrativeRédiger des notes, des rapports, etc.Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compteSavoir-être :Fortes capacités rédactionnelles et relationnellesGestion des priorités et respect des consignes hiérarchiquesRigueur, organisationCapacité d'analyse et de synthèseAutonomieEsprit d'initiative, réactivitéCapacités d'adaptationAisance relationnelle et aptitude à travailler en équipeDisponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)Animation et pilotage de réunionSens de la relation clientConnaissances :Connaissance et expérience des marchés publicsÉventuellement connaissances budgétairesMaîtrise des outils bureautiques