Job Description
Azienda operativa nella rete di distribuzione di servizi e forniture aziendali ricerca una risorsa da inserire nell’area accettazione per attività di front office, gestione appuntamenti e supporto amministrativo di base.Mansioni principali:Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori in ingresso presso la sede;Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;Presa appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;Raccolta e verifica della documentazione di accesso o di consegna;Gestione dei pagamenti e supporto alle operazioni amministrative di base;Collaborazione con gli uffici interni per la gestione dei flussi operativi e informativi.Requisiti richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;Buone capacità comunicative e relazionali;Dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore;Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di ascolto.Offerta e condizioni:Contratto a tempo determinato, full time;Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.Sede di lavoro: Ancona
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period