Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali

Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.Mansioni:Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenzaVerifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sedeScansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centraleSupporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.Requisiti richiesti:Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagliOttima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazioneDisponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativiRiservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.Offerta:Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabileFormazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentaleOrario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.Sede di lavoro: Firenze.