Job Description
Studio medico di rilievo è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con responsabilità nella gestione degli appuntamenti e nelle attività di front office e supporto amministrativo.La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana dello studio, garantendo un’efficace gestione dell’agenda medica e un’accoglienza professionale e cortese per pazienti e visitatori.Mansioni principali:Gestione e pianificazione degli appuntamenti dei medici, assicurando un’ottimale organizzazione delle agendeAttività di front office: accoglienza pazienti, gestione delle comunicazioni telefoniche e via emailGestione della documentazione amministrativa di base e supporto alle attività di segreteria generaleCoordinamento con il personale medico e sanitario per il corretto svolgimento delle attività quotidianeMonitoraggio e aggiornamento delle informazioni e dati relativi agli appuntamentiRequisiti richiesti:Diploma di scuola superiore o titolo equivalenteOttime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagliEccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem-solvingCapacità di lavorare sia in autonomia sia in team, con professionalità e discrezioneConoscenza degli strumenti informatici di base e software per la gestione degli appuntamenti sarà considerata un plusOfferta:Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabileOrario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdìBuoni pasto.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period