Job Description
Studio di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria.La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all’efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.Mansioni principali:Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)Supporto nella preparazione di gare d’appalto e documentazione amministrativa correlataFatturazione e gestione prima nota contabileOrganizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratoriGestione dell’agenda dei tecnici e delle scadenze di progettoCura dell’ordine e dell’allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoroRequisiti richiesti:Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)Precisione, riservatezza e buone capacità relazionaliGradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneriOfferta:Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile rinnovoOrario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.Sede di lavoro:
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period