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Addetto/a Segreteria | Front Office e Centralino

Posted: 30 minutes ago

Job Description

Per conto di azienda operante nel settore farmaceutico si ricerca un/una Addetto/a Front Office e Centralino da inserire nell’ufficio segreteria.La risorsa supporterà le attività di accoglienza, comunicazione interna ed esterna, e gestione documentale, garantendo un servizio professionale e organizzato.Mansioni principaliAccoglienza e registrazione dei visitatori, garantendo un’esperienza professionale e cortese;Gestione delle chiamate in entrata e in uscita tramite centralino, con smistamento ai reparti competenti;Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale (cartacea e digitale);Gestione della posta elettronica e supporto alle attività organizzative interne;Collaborazione con gli altri reparti per garantire il corretto flusso comunicativo e operativo.Requisiti richiestiDiploma di scuola secondaria superiore;Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente;Precisione, affidabilità e attitudine all’organizzazione autonoma;Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, stampanti);Gradita, ma non obbligatoria, esperienza pregressa in ruoli analoghi.Offerta e BenefitContratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile, full-time: lunedì–venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30;Affiancamento e formazione retribuita per l’inserimento nel ruolo.Sede di lavoro: Abano Terme.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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