Addetto/a Segreteria – Settore Logistico e Distribuzione

Azienda operante nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto amministrativo e organizzativo alle attività della sede operativa, collabora con gli uffici interni per la gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni.Mansioni principali:Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in entrata e in uscita;Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale e degli appuntamenti operativi;Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa e logistica;Supporto nella redazione e nel controllo dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna;Coordinamento con l’ufficio amministrativo e con il magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane.Requisiti richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;Precisione, affidabilità e buone doti comunicative;Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione ordinata dei flussi operativi.Offerta e condizioni:Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);Affiancamento operativo alle procedure aziendali;Ticket restaurant.Sede di lavoro: La Spezia