Job Description
Scuola guida, in fase di ampliamento organico, seleziona un/una addetto/a segreteria da inserire nel proprio team.La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione amministrativa delle pratiche e della pianificazione delle lezioni ed esami, garantendo supporto operativo e organizzativo allo staff.Mansioni principali:Accoglienza e assistenza ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni sui servizi offertiGestione delle anagrafiche clienti con aggiornamento costante dei datiOrganizzazione e prenotazione di lezioni teoriche e pratiche, nonché degli esami di guidaGestione e archiviazione delle pratiche amministrative e documentaliSupporto nelle attività di front office e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterneMonitoraggio scadenze e follow-up relativi alle pratiche degli utentiRequisiti richiesti:Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di baseEccellenti capacità comunicative e relazionaliPredisposizione al lavoro a contatto con il pubblico e capacità di gestire situazioni complesse con problem solvingPrecisione, organizzazione e autonomia nello svolgimento delle attivitàEsperienza pregressa in ruoli analoghi sarà considerata un plusOfferta e benefit:Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabileOrario di lavoro full time, 40 ore settimanaliSconti e convenzioni riservati al personale.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period