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ADDETTO AMMINISTRAZIONE/UFFICIO ACQUISTI

Posted: Oct 22, 2025

Job Description

SMART JOB S.P.A.Smart Job spa agenzia per il lavoro ricerca, per importante azienda cliente, un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO/UFFICIO ACQUISTI.La risorsa dovrà occuparsi di tutti gli aspetti di contabilità generale quali riconciliazioni contabili, quadrature mastrini contabili e contabilizzazioni in prima nota e di coordinare e controllare tutte le attività del processo di acquisto e di approvvigionamento dei beni e dei servizi aziendali.La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione riconciliazioni contabiliQuadrature mastrini contabiliContabilizzazioni prima notaRegistrazioni in contabilità generale (costi finanziari, assicurazioni, rilevazione ratei e risconti, costo del personale)Supporto alle chiusure trimestrali/annuali dei bilanci (stanziamenti fatture da emettere, stanziamenti fatture da ricevere, etc)Buona conoscenza della partita doppiaGestire gli acquisti (materie prime, materiali di consumo, macchinari, attrezzature, imballi, ricambi, manutenzioni e servizi vari) relativi alle commesse in corso, in conformità con gli obblighi contrattuali e il bilancio interno;Negoziare le tariffe di acquisto, il rinnovo e le integrazioni dei contratti;Gestire la qualifica dei fornitori, lavorando a stretto contatto con l'ufficio sicurezza;Assicurare il continuo miglioramento delle fonti di approvvigionamento in termini economici e tecnici;Monitorare le performance dei fornitori, dove opportuno sviluppare accordi in ottica di partnership di medio periodo;Scouting nuovi fornitori;Invio richieste d'offerta ai fornitori e seguente invio ordine;Sollecito consegne e conferme d'ordine;Supervisore al controllo ed inserimento DDT, bolle e fatture di acquisto;Statistiche fornitori e supporto all'inventario.Si richiede:Diploma/laurea indirizzo tecnico o economico;Esperienza in area acquisti e amministrazione, preferibilmente nel settore edile/costruzioni;Buone doti relazionali, di negoziazione e capacità di problem solving;Approccio orientato al risultato, lavoro per obiettivi, forte capacità di analisi e strategia;Esperienza pregressa nel ruolo in aziende edile/costruzioni;Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello B2(livello medio);Capacità di lettura del disegno tecnico;Ottimo utilizzo del pacchetto Office;Necessarie ottime doti comunicativeSpiccato orientamento al raggiungimento degli obiettivi prefissati nel rispetto dei tempi stabiliti e delle procedure aziendali.Completano il profiloPrecisione e ottime abilità di negoziazione;Eccellenti capacità di comunicazione;Forte orientamento al lavoro di squadra;Capacità di operare in ambiente multiculturale;Time management e gestione delle priorità.Sede di lavoro: Sannicandro di BariOrario di lavoro: Full TimeTipologia contrattuale: tempo determinato finalizzato all'inserimentoPacchetto retributivo: da definire in base alle pregresse esperienze lavorative del candidatoLe ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91. I candidati inviano la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito internet di Smart Job SPA, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679). In Smart Job S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ANPAL n. 0017433 del 25/10/2021Settore: Edilizia/Ingegneria civileRuolo: Amministrazione/Paghe e contributiTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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