ADDETTO RELAZIONI PUBBLICHE - SPECIALIST EVENTI

Azienda Trasporti Milanesi S. p. A. OverviewATM, nel contesto di realizzazione del nuovo piano strategico, in un'ottica di miglioramento continuo del servizio e con l’obiettivo di potenziare la Direzione Relazioni Istituzionali e Comunicazione, ricerca un/a Addetto Relazioni Pubbliche. Principali attivitàNello specifico la risorsa si occuperà delle seguenti attività: supporto all’organizzazione di eventi aziendali: pianificazione, coordinamento e supporto logistico per eventi, tra cui fiere, inaugurazioni e prestazioni aziendali;gestione delle collaborazioni e delle sponsorship: contatto con interlocutori esterni, gestione delle procedure aziendali e presidio dei progetti;gestione operativa e logistica degli eventi:

coordinamento di fornitori e servizi (catering, service, allestimenti, tecnici, ecc. ) e supervisione delle agenzie coinvolte;gestione ospiti e partecipanti: coordinamento di relatori, speaker e ospiti speciali, gestione degli accrediti e delle liste partecipanti, oltre al servizio di accoglienza e assistenza durante l’evento;comunicazione e promozione: supporto nello sviluppo e nella gestione del piano di comunicazione e marketing, coordinamento con l’ufficio stampa e creazione di materiali promozionali e inviti;monitoraggio e segnalazione di eventi di interesse:

individuazione e segnalazione di eventi, conferenze e iniziative pertinenti per l’azienda, con proposta di eventuali partecipazioni o attività di visibilità;aggiornamento continuo del calendario attività dell’area Relazioni Pubbliche e della mailing list: monitoraggio e aggiornamento delle attività in programma, gestione delle liste di contatti per comunicazioni e inviti agli eventi;pianificazione, coordinamento e monitoraggio degli eventi aziendali e dei progetti: gestione delle scadenze e delle tempistiche attraverso l’uso di strumenti di project management;predisposizione di presentazioni in PowerPoint a supporto del management aziendale per riunioni, eventi e webinar.

Requisiti richiestiLaurea in ambito umanistico, linguistico, giuridico o similari;esperienza consolidata nell’organizzazione e gestione di eventi;ottima capacità di scrittura e di comunicazione;conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Word, Excel, …);conoscenza fluente della lingua inglese;preferibile competenza in Graphic Design con pacchetto Adobe (Indesign, Illustrator e Photoshop). Completano il profilospiccate capacità di team working, flessibilità e problem-solving;ottime capacità relazionali;buone capacità di gestione dei carichi di lavoro e di coordinamento su più progetti contemporaneamente;capacità di gestione del tempo e delle priorità. __________________________________Il rapporto di lavoro sarà regolato dal R. D. 148/1931 e dal CCNL Autoferrotranvieri.