Adjoint chargé de projet

L’adjoint(e) chargé(e) de projet assiste le chargé de projet dans toutes les étapes de préparation, de coordination et de suivi des projets. Il/elle collabore étroitement avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients afin d’assurer le respect des exigences techniques, des échéanciers et du budget.Responsabilités principales :1. Soutien à la gestion de projetParticiper à la préparation, à la planification et au suivi des projets.Assurer la coordination des tâches et le suivi des livrables auprès des parties prenantes.Mettre à jour l’échéancier, les plans de travail et les outils de suivi.2. Collaboration interfonctionnelleTravailler en étroite collaboration avec les équipes techniques (ingénierie, production, qualité, etc.).Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des commandes, échantillons et livraisons.Assurer la liaison avec les clients pour recueillir leurs besoins, transmettre l’information et valider les livrables.3. Préparation et gestion de la documentationPréparer et organiser la documentation technique du projet : échantillons, plans, devis, rapports, feuilles identification techniques et documents de conformité.Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.4. Suivi budgétaire et administratifParticiper au suivi des coûts du projet et à la préparation des estimations/dévis.Surveiller le respect du budget et signaler les écarts.Appuyer la préparation de rapports d’avancement et tableaux de bord.Compétences et qualifications recherchées:Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.Rigueur, souci du détail et autonomie.Aisance en communication (orale et écrite).Capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs intervenants.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, de logiciels de gestion de projet.Connaissance technique liée au secteur d’activité (atout).