Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études - Scolarité (21887)

À propos de nousL’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.MissionLe campus de Niort est situé aux portes des marais poitevins, vous évoluerez dans un cadre verdoyant. Nous accueillons plus de 1000 étudiants et un peu plus de 100 personnels sont présents (administratifs et enseignants). Le poste proposé en tant que gestionnaire de scolarité s'intègre dans un service composé de 5 agents sous la responsabilité d'une responsable de service. Le travail en mode collaboratif est essentiel. Vous aurez en charge le suivi de la formation des étudiants (inscription, saisie des notes, préparation des jurys, etc.).Vos Missions Seront Les SuivantesExécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structureRecueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structureAccueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externesActivités PrincipalesAccueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteursAppliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activitéAppliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jourRéaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activitéRenseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestionSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuserProfilSavoirsConnaissance de l'environnement administratif Techniques d'accueil téléphonique et physique Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir-êtreRéactivité Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Savoir-faireAccueillir et prendre des messages Accueillir les publics concernés Concevoir des tableaux de bord Enregistrer et classer les documents DiplômeCAP, BEP Domaine De Formation SouhaitéSecrétariat ExpérienceConfirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)Informations ComplémentairesCatégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)Quotité : 100%Poste à pourvoir à partir du 17/11/2025 jusqu'au 31/08/2026Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €Date limite de candidature : 05/11/2025Référence de l'offre : rodyp4nugy