Admin Support

Una empresa de tecnología y soluciones con presencia global está buscando un Asistente de Soporte Administrativo y Empresarial para su sede en Bogotá.Responsabilidades:Radicar facturas nacionales e internacionales en el aplicativo correspondiente.Coordinar con el equipo contable y responsables de pagos para asegurar el flujo correcto de facturación.Enviar acuses de recibo a los correos designados y coordinar con finanzas la conciliación de facturas.Gestionar aprobaciones de facturas de servicios públicos y proveedores.Supervisar y controlar los procesos administrativos internos.Atender llamadas, recibir visitantes y brindar soporte en la recepción.Coordinar el acceso al edificio, paquetería y documentación recibida.Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones internas.Gestionar requisiciones de compras para áreas como QHSE, Marketing y administración.Coordinar el suministro de despensa y alimentos para juntas.Controlar el inventario de suministros de oficina.Recolectar firmas y realizar trámites notariales para contratos y documentos internos.Enviar documentos físicos mediante servicios de paquetería.Solicitar tarjetas de acceso, alquiler de auditorios y áreas comunes.Entregar tarjetas de acceso a nuevos colaboradores y registrar sus datos en sistemas biométricos.Apoyar en la creación de perfiles en herramientas internas de agencia de viajes.Apoyar en la compra de tiquetes nacionales e internacionales, incluyendo multidestinos.Gestionar aprobaciones de tiquetes según políticas internas (límites de valor y aprobadores designados).Perfil y Cualificaciones:Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables o afines.Mínimo 2 años en cargos administrativos con funciones similares.Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).Conocimiento en procesos de facturación, logística documental y viajes corporativos.Fuertes habilidades de organización y comunicación.Orientación a la resolución de problemas con enfoque en el servicio.Experiencia en gestión de proveedores y un enfoque proactivo en la ejecución de tareas.Organización y atención al detalle.Comunicación efectiva y trabajo en equipo.Capacidad de gestión multitarea y cumplimiento de plazos.Inglés (Mínimo A2).