Administratör - Umeå

Sökes till UmeåVill du ha en central roll i ett företag som bygger framtidens samhälle? Vi på Peab Anläggning söker nu en administratör på heltid till vårt kontor i Umeå. Här får du en varierande och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av vår verksamhet.Om rollenSom administratör hos oss är du navet i vår kontorsverksamhet. Du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet och ser till att allt flyter på – från kontorsservice till administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande, vilket gör att ingen dag är den andra lik.Dina arbetsuppgifter Kontorsservice och kontorsansvar (ordning i lokaler, fikabeställningar, posthantering, inköp, avtal för lokalvård och larm) Budget och prognos för kontorskostnader Fakturahantering, kontering och enklare fakturering Administrativt stöd till arbetsgruppen. T ex presentationer inför möten, diverse dokumentation samt konferensbokningar. Utbildningsadministration Samordning av introduktion för nyanställda Hantering av ID06-kort, CV-underlag vid anbud, samt uppvaktningar Redaktör för internt månadsblad Vem är du?Vi söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar, har ett öga för detaljer och gillar att skapa ordning. Du är en person som tar initiativ och ser lösningar, samtidigt som du har en positiv inställning och tycker om att hjälpa andra. Din energi är viktig och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.Kvalifikationer Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i Office-paketet Mycket god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. Förmåga att hantera konfidentiell information Ansök idag!Vi arbetar löpande med urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Haidar Al Haiany, arbetschef, 072-533 40 91, eller Annica Nilsson, HR, 073-337 18 55. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Linda Hake på linda.hake@peab.seVi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.I denna rekrytering har vi gjort ett aktivt val av annonsering och rekryteringsstöd och avböjer oss vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- eller annonseringsbolag.Vi erbjuderI Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?Välkommen med din ansökan!Sök tjänstenPeab är Nordens samhällsbyggare med 13 000 medarbetare och en omsättning på 58 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm.