Administratör

Till Doktor.se Norrtälje Hälsocentral söker vi nu en administrativ stjärna som vill vara med och utveckla våra administrativa processer och bidra till en smidig vardag för både personal och patienter. Du uppskattar att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka, förbättra och skapa struktur i en växande organisation.Vi på Doktor.se Norrtälje Hälsocentral brinner för att göra primärvården tillgänglig för alla och skapa trygga möten för våra patienter. Vi är en vårdcentral med ca 9600 listade patienter som är belägen i fina, trivsamma lokaler i Färsna. Vi söker nu en engagerade person som vill bli en del av vårt familjära och stöttande team. Vi tror på teamwork, arbetsglädje och att hjälpa varandra i vardagen!Om rollenI den här rollen kommer du att vara en viktig del av vår verksamhet genom att stötta både medarbetare och patienter i det dagliga arbetet. Du ansvarar för administrativa uppgifter som reception, patientbokningar, statistik, dokumentation och samordning. Rollen kan även innebära system- och IT-ansvar samt kontakt med externa parter och leverantörer.Du arbetar självständigt men i nära samverkan med övriga yrkesgrupper på vårdcentralen, vilket ger en varierad och utvecklande vardag. Vi värdesätter initiativförmåga, struktur och en serviceinriktad inställning, där du bidrar till att skapa en trygg och välorganiserad miljö för både patienter och kollegor.Hos oss på Doktor.se Norrtälje Hälsocentral tror vi på samarbete, engagemang och ett integrerat arbetssätt som främjar kvalitet, kontinuitet och en positiv vårdupplevelse. Vi uppmuntrar nytänkande och ger dig möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av våra administrativa processer.Exempel på arbetsuppgifter ärAnsvara för reception, patientbokningar, schemaläggning och tidsplaneringHantera inkommande samtal, mejl och administrativa patientärendenUtföra statistik- och rapportarbete samt administrativ dokumentationVara systemansvarig och IT-kontaktperson för verksamhetenStötta Enhetschef och personal med administrativa uppgifterBidra till förbättring Om digVi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och som trivs i en roll där du får bidra till ordning, struktur och goda flöden i verksamheten. Du är van att arbeta både självständigt och i team, och du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och positiv till nya utmaningar.Du har en god administrativ förmåga och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där du får använda både ditt engagemang och din initiativförmåga för att bidra till verksamhetens utveckling.Vi söker dig med följande kvalifikationer (krav)Grundkunskap i journalsystemet TakeCareMinst 1 års erfarenhet inom vårdenGoda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook)Receptionsvana och erfarenhet av patientkontaktMeriterandeKunskap i diagnosklassificeringErfarenhet som undersköterska eller medicinsk sekreterareKörkort BErfarenhet från primärvård eller liknande verksamhetVi erbjuder digHos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!Vi erbjuder dig också:KollektivavtalTjänstepensionFriskvårdsbidragMer praktiska detaljer Start: 1 november 2025, kan diskuterasAnställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Omfattning: 80%, mer vid behov Placering: Doktor.se Norrtälje Hälsocentral, Vårgatan 2Kan det vara dig vi söker?Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.På Doktor.Se vill vi göra saker annorlunda. Vi vill utmana och förändra en hel bransch. Allt började med en idé om att det måste gå att skapa en vårdlösning som är bättre anpassad till vår tid och våra behov. Att det måste gå att få moderna digitala verktyg och traditionell fysisk vård att samverka med utgångspunkt i patientens behov. Och att göra det så att det inte bara blir tillgängligt för våra patienter utan också bidrar till att utveckla det sätt som vård erbjuds på idag. För oss alla. Det här är faktiskt vad vi gör idag. Men vi är långt ifrån klara och är ute på en spännande förändringsresa. Där kan du få vara med och bidra.