Administratör med kommunikationsansvar till Karlskrona kompetenshubb

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Karlskrona kompetenshubb handlar om att skapa bästa tänkbara förutsättningar för att matcha arbetsgivares behov med utbildningssystemets förmåga och är en ny verksamhet inom arbetsmarknadsförvaltningen i Karlskrona kommun. Karlskrona kompetenshubb är en satsning under uppbyggnad för att möta arbetsgivarnas kompetensförsörjningsbehov i tillväxten inom det privata näringslivet och i den offentliga sektorn. Vi arbetar mot Karlskrona kommuns vision för 2030: ”Med sitt unika läge är Karlskrona ett nav i en växande region. Här finns det goda livet och de bästa förutsättningarna för ett expansivt näringsliv. Genom samarbete skapar vi en framtid som håller.” Vi samarbetar med olika utbildningsanordnare för att tillgängliggöra utbildningar för Karlskronas företag och invånare. Karlskrona kompetenshubb fungerar som ”en väg in” för arbetsgivare i kompetensfrågor, för individer som söker utbildningsvägar mot den kompetens man önskar och de behov som efterfrågas i regionen samt för utbildningsanordnare som är intresserade av att verka i Karlskrona. Nu stärker vi upp i vårt team med en kommunikativ administratör och värd som vill vara med och driva utvecklingen mot ett Karlskrona med arbete och utbildning för alla genom genomtänkt god kompetensförsörjning på flera nivåer. ARBETSUPPGIFTER Som administratör och värd på Karlskrona kompetenshubb är du en viktig del i den dagliga driften av verksamheten och blir verksamhetens ansikte utåt gentemot studerande och besökare. Du ansvarar för kommunikation och information för enheten vilket innebär planering och hantering av sociala mediekonton, webbplats samt framtagande av trycksaker och liknande i samarbete med kommunens kommunikationsavdelning. Karlskrona kompetenshubb fungerar som studiemiljö för utbildningar inom olika utbildningsformer för vuxna såsom yrkeshögskola, högskola och vuxenutbildning. Tjänsten innebär ansvar för studiemiljön och daglig tillgänglighet för studerande samt tekniskt stöd vid behov. Vi erbjuder tentamensservice för distansstudenter och rollen innefattar ansvar för tentamen; administration och hantering av tentamina samt kontakt med lärosäten, studenter och tentamensvakter. Det är av stor vikt att vi efterlever de krav som ställs från lärosäten gällande hantering av tentamen för att säkerställa rättssäker examination. Arbetsplatsen är förlagd i lokaler på campus Gräsvik vid Blekinge Tekniska Högskola där Karlskrona kompetenshubb finns i B-huset, det så kallade kanslihuset. KVALIFIKATIONER Enheten består av ett litet team, vilket gör att vi ställer höga krav på personlig lämplighet. Vi söker dig som är självgående, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs i en dynamisk miljö och som har:god samarbetsförmågagod kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligtgod känsla för bild och formvana och intresse att arbeta med kommunikation, marknadsföring och sociala medier på ett kreativt sättstark känsla för service och förmåga att skapa en välkomnande, stödjande studiemiljö för studenterkunskap om, och vana av, digitala verktyg som Teams, Zoom och annan mötesteknik för att kunna hantera den dagliga driften med sådana utbildningargod administrativ förmåga och ett noggrant och strukturerat arbetssättgod förståelse och intresse för kompetensförsörjningsfrågor och hur utbildningssystemets olika nivåer samverkargymnasieexamen. ÖVRIGT I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.