Administratör/Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad för både patienter och vårdpersonal? Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till oss på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!Du erbjudsett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesrollen positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokusmöjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.Om tjänstenI Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner, där bland annat sjukhusets arbetsterapeuter, dietister, kuratorer och logopeder är samlade. I rollen är du delaktig i vårdadministrationen tillsammans med ett engagerat team på cirka 20 kollegor. Tillsammans driver ni verksamhetens planering och utveckling framåt, och samarbetet mellan olika mottagningar inom hälsoprofessionerna sker på ett naturligt och prestigelöst sätt.I rollen arbetar du självständigt med varierande administrativa uppgifter som bland annat remiss- och väntelistehantering, patientbokningar och kallelser samt utveckling av den digitala tillgängligheten genom system som Tele-Q, Alltid Öppet och 1177. Du ansvarar även för beställningar, fakturahantering och att stötta chefer och medarbetare i olika administrativa frågor.På sikt kan även uppgifter inom anställnings- och lönerapportering i Heroma, schemaläggning i TakeCare samt viss administration i Tessa komma att ingå.Tjänsten är placerad i Solna i våra nya, moderna lokaler. Eftersom verksamhet även bedrivs i Huddinge kan resor dit förekomma vid enstaka tillfällen.Vi söker dig somär flexibel och trivs i en vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifterhar en stark servicekänsla och alltid sätter verksamhetens och patientens behov i fokusarbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåthar förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger sammansamarbetar väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö. KvalifikationerKravGod kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCareErfarenhet av att boka och kalla patienterGod erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.God IT-vana i Windows-miljö och Office 365MeriterandeMedicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterareVana att arbeta med och utveckla digitala verktygErfarenhet av personal/lönehantering i HEROMAErfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.Om rekryteringsprocessenUrval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.Om Karolinska UniversitetssjukhusetVi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!Att söka jobb i Region StockholmVi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region StockholmFackliga representanterNamnVisionTelefonvision.karolinska@regionstockholm.se