Administratör tekniska kontoret

Om arbetsplatsenI Gnesta kommun är vi 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss.Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen som arbetar med kommunövergripande frågor, såsom strategisk och fysisk planering, myndighetsutövning inom miljö och byggfrågor samt regional utveckling. Här finns också det samlade ansvaret för kommunens tekniska försörjning inom avfall och renhållning, vatten och avlopp, gator, vägar och parker. Förvaltningen arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden.Vill du vara med och bidra i en verksamhet där du får ta stort ansvar och samtidigt ges goda möjligheter att utvecklas? Då kan rollen som administratör på Gnesta kommuns tekniska kontor vara något för dig. Här arbetar vi med frågor kopplade till renhållning, VA samt gata och park. Tekniska kontoret är en mindre enhet med tyngdpunkten inom renhållning, men som även innefattar administrativt stöd till övriga verksamheter.Som administratör på tekniska kontoret blir du en del av Renhållningsenheten, där tjänsten också är organisatoriskt placerad. Enheten ansvarar för insamling och behandling av hushållsavfall, förpackningar, farligt avfall och slam från enskilda avlopp samt för driften av kommunens återvinningscentral. Insamlingen av avfall utförs av upphandlade entreprenörer, där renhållningsenheten fungerar som kommunens beställare och ansvarar för ett nära och fungerande samarbete.ArbetsuppgifterSom administratör hos oss blir du en viktig del av ett team som driver utvecklingen av kommunens avfallshantering framåt. Här präglas arbetet av engagemang, samarbete och ständig utveckling. I rollen arbetar du brett med administration och service, främst kopplat till avfallsfrågor, och du kommer ha nära kontakt med kollegor, entreprenörer och kommuninvånare.Arbetet innebär att du, tillsammans med en kollega, sköter löpande administrativa uppgifter samt handlägger kundärenden och fakturafrågor kopplade till verksamheten. Du kommer också att samordna och koordinera verksamheten mot våra entreprenörer och stötta de övriga verksamheterna med administrativa uppgifter.Är du administrativt och socialt skicklig och har arbetat med avfallsfrågor? Då kan du vara den vi söker.KvalifikationerVi söker dig som har: Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av offentlig sektor och av att arbeta med ekonomifrågor Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God datorvana, särskilt inom MS Office En noggrann, drivande och flexibel arbetsstilDet är meriterande om du har erfarenhet av renhållningsfrågor, samt av verksamhetssystemen EDP future och EDP mobile. Även erfarenhet av att skapa rutiner, ta fram information och att arbeta med hemsidor ses som ett plus.Vi söker en person som trivs med att arbeta i team men som också kan ta egna initiativ. Du är tydlig och kunnig, samtidigt som du är smidig och anpassningsbar i mötet med olika människor och situationer. Som person är du strukturerad, effektiv och serviceinriktad och du värdesätter ordning, kvalitet och ett gott bemötande.Vi lägger stor vikt vid personlighet och att det blir rätt person som kommer till vår arbetsgrupp.Tjänsten är en tillsvidareanställning. För att ge både dig och oss möjlighet att lära känna varandra kan anställningen börja som provanställning.Övrig informationSom medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner.Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund.Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.