Administratör till Barn- och elevombudet i Stockholm, vikariat

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter i samband med ärendehantering. Detta innebär att du i stor uträckning kommer att arbeta med diarieföring. I arbetet ingår även att bevaka och i viss mån besvara inkommande mejl i en funktionsbrevlåda och personal- och ekonomiadministrativa uppgifter samt vara ett chefsstöd. Du ska vara ett stöd för medarbetare bl.a. när det gäller tidsrapportering, diariesystemet W3D3, myndighetens verksamhetssystem, att samordna utlämnande av allmän handling och Officepaketet. Du ska också göra beställningar vid inköp av varor och tjänster. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid budgetering, ekonomisk uppföljning, verksamhetsuppföljning, prognosunderlag samt administrativ samordning vid regionala konferenser och föreläsningar. Således finns en stor spännvidd i arbetsuppgifterna, alltifrån tämligen manuella arbetsuppgifter till arbete av mer strategisk art. Placeringen av tjänsten är på Barn- och elevombudets kansli i Stockholm men det kan även ingå stöd till övriga avdelningar och enheter på Skolinspektionen.KvalifikationerDu Ska Haminst gymnasieexamenminst ett års erfarenhet av administrativt arbete i statlig förvaltningmycket god datorvana, kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, gärna Primula och Agresso.erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehantering, gärna i systemet W3D3.Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne. Dessutom krävs att du har förmåga att vara flexibel och samarbetsinriktad samt kunna hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt.Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor betydelse.TjänstenTjänsten är ett vikariat om ca sex månader. Omfattningen är heltid och placeringen är på Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde önskas omgående enligt överenskommelse.AnsökanVälkommen med din ansökan. Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv.Sista ansökningsdag är den 10 november 2025. Ansökan har dnr SI 2025:9739. Intervjuer planeras att genomföras under vecka 48-49.Vi ser fram emot din ansökan!Kontaktpersoner Tf kanslichef Louise BengtssonHR-partner Charlotte Ryrberg eller Mary Cairns alternativt maila till: rekrytering@skolinspektionen.se.Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00.I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.