Administratör till fordonsenheten

ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till fordonsenheten som är nyfiken, analytisk, lösningsfokuserad och kan formulera sig pedagogiskt i tal och skrift. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.Fordonsenheten vid ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens fordonsförsörjning, drivmedelsförsörjning, det interna trafiksäkerhetsarbetet och fordonsservice. Du kommer ha din placering vid gruppen för nationell fordonsförsörjning men arbeta över och stödja alla enhetens verksamhetsområden.ArbetsbeskrivningI rollen som administratör och ledningsstöd kommer du att stödja chefer på ledningsnivå inom fordonsenheten i den dagliga administrationen inom enheten. Du arbetar främst inom gruppen för fordonsförsörjning med olika administrativa uppgifter som varierar utifrån behov inom enheten.Som ledningsstöd är du ett viktigt stöd inom enheten och du arbetar i polisens olika administrativa system. Det är viktigt att du är kommunikativ, tydlig, lyhörd och noggrann samt har en god samarbetsförmåga. Funktionen kräver hög integritet och du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat, ha en vilja och förmåga att utveckla och förbättra verksamheten inklusive din egen roll.Exempel på arbetsuppgifter: Övergripande administration samt ledningsstöd Samverka i och samordna aktuella ärenden Post och e-post inkl. hantering av funktionsbrevlåda. Handlägga, samordna och diarieföra utlämnandeärenden Stöd till fordonsenhetens olika processer och dess medarbetare Utveckla och förbättra administrativa rutiner KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:Relevant gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med ledningsstöd eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevantGod datorvana i Office-paketet och andra administrativa systemMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Svenskt medborgaskapVi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:Eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten eller annan statlig myndighetPolisens administrativa system som t.ex. UBW och PärErfarenhet av att hantera offentlighet och sekretessErfarenhet av arbete med diarieföringIntresse och kunskaper om fordon och fordonsservicePersonliga egenskaper Det är en bred och varierande roll, du arbetar nära din chef. För att trivas i rollen bör du vara flexibel med god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du arbetar strukturerat, kan prioritera och hålla deadlines. Du är lätt att samarbeta med och du bidrar till goda relationer. Du är driven och vill utvecklas i din roll. Du har hög integritet och säkerhetstänk.KontaktpersonerHar du frågor gällande uppdraget, kontakta rekryterande chef Christina Danielsson, 010-5615431, eller frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig HR-konsult: pamela.vongaribo@polisen.se Fackliga företrädarePolisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.seSEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66Övrig informationAnställningsform: Tillsvidare som inleds med sex månaders provanställningArbetsort: Malmö, Göteborg, Umeå, StockholmArbetstid: FlextidTillträde: Enligt överenskommelseFunktion: AdminstratörAnsök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Relevant gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant? Om ja/ beskriv din erfarenhet Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med ledningsstöd eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant? Om ja/ beskriv din erfarenhet God datorvana i Office-paketet och andra administrativa system? Om ja/ beskriv din erfarenhet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska? Om ja/ beskriv din erfarenhet.Svenskt medborgaskap? Ja/nejVi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:Eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen? om ja/ beskriv din erfarenhet? Om ja, beskriv din erfarenhet Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten eller annan statlig myndighet? Om ja/ beskriv din erfarenhet Polisens administrativa system som t.ex. UBW och Pär? Om ja/ beskriv din erfarenhet. Erfarenhet av att hantera offentlighet och sekretess? Om ja/ beskriv din erfarenhet Erfarenhet av arbete med diarieföring? Om ja/ beskriv din erfarenhet.Intresse och kunskaper om fordon och fordonsservice? Om ja/ beskriv din erfarenhetVänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 3 november.. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A655.391/2025 i mailets ärendemening.Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovningPolismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.