Administratör till Funktionsnedsättning och socialpsykiatri

Om arbetsplatsenYstad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.Funktionsnedsättning och socialpsykiatri är en av tre avdelningar inom förvaltningen för social omsorg. Avdelningen ansvarar för LSS-boenden, daglig verksamhet, boendestöd, korttidsvistelse och personlig assistans. Vi är omkring 250 medarbetare som med stort engagemang arbetar med individens behov i centrum och utifrån en tro på individens egna förmågor. Vi arbetar målinriktat för att vår verksamhet ska ha hög kompetens och kvalitet.Vi söker nu en vikarierande administratör till Funktionsnedsättning och socialpsykiatri avdelningen. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och social. Du trivs med ett självständigt arbete samtidigt som du är en riktig lagspelare och kan se dig själv i en koordinerande och stödjande roll som ser till så att helheten fungerar.Välkommen med din ansökan!ArbetsuppgifterSom administratör för funktionsnedsättning och socialpsykiatri avdelningen välkomnar vi dig som har erfarenhet av att arbeta i omfattande administrativa system och förstår vikten av att upprätthålla noggrannhet. Du stöttar verksamhetens enhetschefer med chefsstödsuppgifter där du ger kvalitativt administrativt stöd och en god service. Du är en nyckelperson i att skapa ordning och reda inom administrationen och besitter den tålmodighet som krävs för att slutföra rutinuppgifter. Som administratör kommer du även att arbeta med andra förekommande administrativa sysslor inom verksamheten.Administratören har även en nyckelroll i att kvalitetssäkra rapporteringen till Försäkringskassan inom området personlig assistans, så att den genomförs korrekt och enligt fastställda rutiner.KvalifikationerVi söker dig som är handlingskraftig och lösningsfokuserad. Du är bra på att ta kontakt och söker information självständigt för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Som person är du flexibel, ödmjuk och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har erfarenhet av att hantera flera uppgifter parallellt och utför ditt arbete med noggrannhet och ansvarskänsla.För att vara kvalificerad för tjänsten ser vi gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Kunskap inom administrativa systemMeriterande: Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet och kunskap kring processen för redovisning av personlig assistans till Försäkringskassans i systemet Aiai. B-körkortTjänsten är baserad på en planerad föräldraledighet som beräknas pågå i 1,5 år.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Vi ser fram emot din ansökan!Övrig informationMedarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.