Administratör till Kyrkogårdsförvaltningen Malmö

ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta med gravrättsärenden och kundrelaterade frågor i en roll som kombinerar administrativt arbete med personlig kontakt. Du kommer att hantera ärenden via telefon, mejl och fysiska möten, och möta Malmöbor från alla delar av samhället – oavsett religionstillhörighet.För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana och en känsla för service. Arbetet innebär bland annat att granska vanvårdade gravplatser, vilket kräver kunskap om växtlighet och skötsel av utemiljöer.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa, med fokus på att handlägga tillskrivningsärenden och skicka ut beslut i gravrättsfrågor. Du blir en viktig del i att säkerställa att våra kyrkogårdar är välskötta och att våra besökare får ett respektfullt bemötande.KvalifikationerAdministrativ erfarenhetGrön utbildning - kunna identifiera växtmaterial och bedöma utemiljöer.God datorvana och erfarenhet av arbete i digitala system. Mycket god kännedom av Microsoft 365 och Office-paketet.Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Andra språkkunskaper välkomnas. B-körkort är meriterandePersonliga egenskaperServiceinriktad – Du har ett genuint intresse för att hjälpa människor och bemöter alla med respekt och omtanke.Noggrann – Du arbetar strukturerat och har öga för detaljer, vilket är viktigt i administrativa uppgifter och myndighetsbeslut.Kommunikativ – Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift och har lätt för att skapa förtroende i kontakt med olika människor.Empatisk – Du har förståelse för människors olika livssituationer och bemöter dem med värme och lyhördhet.Ansvarstagande – Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir utförda korrekt och i tid.Flexibel – Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig efter förändrade behov.Samarbetsvillig – Du trivs med att arbeta i team och bidrar till ett gott arbetsklimat.Vi erbjuder dig Möjlighet att arbeta i en trivsam och öppen arbetsmiljöStöd från engagerade kollegor och ledningFörmåner som främjar balans och välmåendeInformation om tjänstenAnställningsform: TillsvidareTjänstgöringsgrad: HeltidTillträde: Enligt överenskommelseSista ansökningsdag: 26/10 - 2025Vi välkomnar alla religionstillhörigheter att söka tjänst hos oss på Kyrkogårdsförvaltningen.Ansökan och kontaktHar du frågor om tjänsten, kontakta Anna-Carin Forsman, avdelningschef, på 040-279429, anna-carin.forsman@svenskakyrkan.seFackliga företrädarePeter Åsvik, facklig företrädare Vision040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se