Administratör till Primärvårdens utbildningsenhet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.Är du en administratör med känsla för ordning, reda och digitala lösningar? Då är du rätt person för oss på Primärvårdens utbildningsenhet, där du får en viktig roll i en engagerad och utvecklande arbetsmiljö.Primärvårdens utbildningsenhet (PUE) är en producentneutral enhet inom Kompetenscentrum för primärvård (KCP) i Skåne, som erbjuder utbildning och kompetensutveckling för olika professioner inom primärvården. KCP utgör en gemensam plattform tillsammans med Centrum för Primärvårdsforskning (CPF), som drivs i samverkan mellan Region Skåne och Lunds universitet. Sedan januari ingår enheten i Förvaltningen Nära vård och hälsa.Vi finns geografiskt på Clinical Research Centre (CRC) på Malmös sjukhusområde.ArbetsuppgifterSom administratör hos oss får du ett omväxlande och självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med en handläggare planerar och arrangerar du fortbildningar för primärvårdens olika yrkesgrupper.I rollen ingår administrativa och serviceinriktade uppgifter där du organiserar och koordinerar genom att publicera fortbildningar, boka och förbereda möten samt hantera konferenser, inklusive logistik och teknisk support.Du ansvarar även för fakturahantering och beställningar inom IT, telefoni och marknadsplatsen. Arbetet omfattar budgetering och kostnadskontroll, vilket du hanterar med hjälp av olika IT-system, såsom SKAT, Raindance och Ritz.Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och utvecklas, med stöd av ett engagerat team och goda möjligheter att påverka verksamheten i positiv riktning.KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet samt erfarenhet av att ge service. Du har god vana att arbeta i olika IT-system och digitala verktyg, inklusive erfarenhet av Microsoft Office, teknisk kompetens inom IT och telefoni samt förmåga att hantera tekniken kring digitala möten via Teams. Goda ekonomikunskaper är också en fördel.Som person är du noggrann och stresstålig, en problemlösare med positiv inställning och stark servicekänsla. Du trivs med att ge service, både högt och lågt. Du är engagerad, trivs med att arbeta självständigt och fungerar samtidigt mycket bra i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!ÖvrigtRegion Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.