Administratör till utvecklingsenheten - tidsbegränsad anställning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossPå utvecklingsenheten får du möjlighet att bidra till att stödja och samordna avdelningens kvalitets- och utvecklingsarbete genom att stötta chefer och medarbetare inom socialtjänstavdelningen på Kungsholmens stadsdelsförvaltning. Hos oss kommer du trivas om du gillar att arbeta självständigt, i nära samarbete med kollegor, i en mycket kompetent grupp, med många olika strategiska och viktiga uppdrag.Socialtjänstavdelningen genomför nu en organisationsförändring som innebär att avdelningens administratörer samlas i en och samma enhet – utvecklingsenheten. På utvecklingsenheten kommer dina kollegor även att bestå av verksamhetscontrollers, förändringsledare och trygghetssamordnare.Nu söker vi en administratör för en tidsbegränsad anställning från 1 december 2025 (eller tidigare) till och med 1 juni 2026.Vi erbjuderEn utvecklingsinriktad arbetsplats med hjälpsamma och trevliga kollegor.Hos oss får du varierande och utvecklande arbetsuppgifter.Du har möjlighet att arbeta hemifrån om arbetet tillåter samt flexibel arbetstid.Arbetsplatsen ligger på Fleminggatan 4 på Kungsholmen, en kort promenad från T-centralen.Läs mer om Stockholms stads förmåner för medarbetare här.Din rollI rollen som administratör arbetar du för att ge stöd och service till våra chefer och medarbetare – så att de kan stötta kungsholmsborna. Utvecklingsenheten stödjer vuxenenheten, familjeenheten, enheten för funktionsnedsättning och socialpsykiatri och enheten för mottag och prevention inom socialtjänstavdelningen. I arbetet samverkar du med flera funktioner inom enheten, på avdelningen och i förvaltningen.I uppdraget ingår bland annat att:hantera fakturorbehörighets- och lösenordsadministrationsammanställning av statiskpersonaladministrationITI rollen som administratör är du även arkivredogörare. En viktig del av ditt arbete är att ta fram underlag för uppföljning och prognos avseende enheternas ekonomi.Som administratör på hos oss arbetar du enhetsnära och är en oumbärlig kugge för att enheternas och avdelningens arbete ska fungera!Din kompetens och erfarenhetVi söker dig som har:Avslutad gymnasieutbildningAktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistentErfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning.Erfarenhet av ekonomiadministrationGoda IT-kunskaperGod datamognad, framförallt i Office-paketet och särskilt ExcelGod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.Det är meriterande om du har:Erfarenhet av administration inom socialtjänsten i Stockholms stadErfarenhet av AgressoErfarenhet av Lisa självserviceErfarenhet av ParaplyetErfarenhet av hantering av egenavgifterVi kommer lägga särskilt vikt vid följande personliga förmågor och färdigheter:Som person är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning, är tydlig i din kommunikation och har ett bra bemötande. Då ditt arbete är omväxlande är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van att ta egna initiativ och få saker gjorda. För att trivas i den här rollen behöver du ha lätt att anpassa dig till nya förutsättningar och ha en förmåga att se möjligheter vid förändringar.Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.Välkommen med din ansökan!Din ansökanFör att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning!Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. Här kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.Avdelningen för socialtjänst ansvarar för omsorg om personer med funktionsnedsättning, individ och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsåtgärder samt fält- och fritidsverksamhet. Under 2025 kommer ansvaret för parkleksverksamhet övergå till avdelningen. Vid anställning på vissa tjänster inom Socialtjänstavdelningen kan belastningsregister komma att krävas.Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/6024 | Kontakt: Madelene Lyckedal, enhetschef 08-50808203, | Facklig företrädare: Rolf Nyström, Vision , | Publicerat: 2025-10-22 | Sista ansökningsdag: 2025-11-05