Administratör

Vill du vara med och bidra till att fler får möjlighet till utbildning och jobb? Vi söker nu en administratör till YrkesAkademin i Malmö.Om jobbetSom administratör hos oss blir du en viktig del av verksamheten. Du ansvarar för att utbildningens administrativa delar fungerar smidigt – från registreringar och dokumentation till schemaläggning och rapportering. Rollen innebär nära samarbete med både kollegor, deltagare och uppdragsgivare, och du bidrar till att utbildningen håller hög kvalitet.Dina arbetsuppgifterInrapportering och dokumentationshanteringRegistrering av deltagare och studieplanerSchemaläggning och närvarorapporteringFramtagning av informativa rapporter och statistikKontakt med uppdragsgivare kring administrativa frågorStöd till kollegor och deltagare i administrativa ärendenViss samordning av APLVem är du?Vi söker dig som har erfarenhet av administration och gärna från utbildning, arbetsmarknadsutbildning eller yrkesutbildningar. Du är noggrann, serviceinriktad , flexibel och trivs med att vara spindeln i nätet.Det här är viktigt för rollenErfarenhet av administrativt arbeteGod datavana och trygghet i OfficepaketetFörmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallelltGod kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skriftDet är ett plus om du också harErfarenhet från utbildningssektorn eller transportbranschenTidigare erfarenhet av administration inom arbetsmarknadsutbildningVi erbjuderEtt meningsfullt arbete där du bidrar till att fler får en väg till jobbEngagerade kollegor och en stark gemenskapGoda utvecklingsmöjligheter inom YrkesAkademinKollektivavtal och attraktiva anställningsvillkor Om YrkesAkademinYrkesAkademin är en av Sveriges ledande aktörer inom yrkesutbildning för vuxna. Vi samarbetar nära branschen och erbjuder utbildningar som leder till jobb. Hos oss står deltagarnas utveckling i centrum, och vi arbetar tillsammans för att ge människor en ny chans i arbetslivet.PlaceringTjänsten är placerad i MalmöAnställningsformTillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.AnsökanSök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta jessica.rosvall@ya.seVarmt välkommen med din ansökan!