Administrateur des ventes H/F (Abidjan)

Avec une présence dans 7 capitales stratégiques (Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, Kinshasa, Abidjan et Libreville), ST DIGITAL est devenu un acteur incontournable de la transformation digitale en Afrique Centrale et de l’Ouest. Depuis plus de 7 ans, nous portons une conviction forte : mettre la technologie au service de l’Homme, pour bâtir une Afrique plus humaine, plus performante et plus durable.Nos 6 lignes de services, piliers de notre savoir-faire :Transformation digitaleInfrastructure & CloudCybersécuritéSolutions métiersCollaborationAdoption & formationsAvec plus de 100 clients grands comptes, nous transformons des idées ambitieuses en réalités tangibles, en repensant les modes de travail, en accélérant l’innovation et en créant une valeur durable.Chez ST DIGITAL, Vous Évoluerez Dans Un EnvironnementPanafricain : une présence dans plusieurs capitales et une ouverture sur des projets à impact continental.Innovant : des missions qui repoussent les limites technologiques, notamment autour du Cloud et de la cybersécurité.Humain : une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’apprentissage et le développement des talents.Dans ce cadre, nous recherchons un Administrateur des ventes H/F à Abidjan (Côte d'Ivoire), avec pour mission d'assurer le bon déroulement du processus de ventes entre ST Digital et ses clients, et ce tout au long du processus, depuis la rédaction de l’offre jusqu'à la livraison.Responsabilités PrincipalesGestion des demandes de cotation et appels d'offreParticiper aux réunions de qualification des demandes de cotation et appel d’offresTraiter les demandes de cotation des commerciauxTraiter les dossiers d’appel d’offres en collaboration avec la Direction des servicesFaire le suivi du rétroplanning des dossiers en traitementGestion et suivi de commandesEnregistrement des commandes clientes dans l’ERPFaire la mise à jour journalière du fichier OpérationsPlanification et suivi des livraisonsNégocier les contrats et conditions de vente avec les fournisseursCréation des bons de commande fournisseursProduction des bordereaux de livraisonProduction des procès-verbaux de projetsCréation et suivi de la facturationTraitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison Coordination des différents acteurs internes et externesFaciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.Gestion administrative opérationnelleProduction des états pour une meilleure visibilité de la performance commercialeS’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d’origine).Alimenter la base documentaire de la DOPÉlaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l’entreprise et les prestataires et fournisseurs.Profil RequisBac +3/4/5, informatique ou en management des ventes, avec une forte appétence pour les technologies et les processus IT. Une double compétence (commerce & IT) serait un atout majeur.Savoir-faire TechniquesBonne compréhension des solutions IT, notamment des logiciels et licences Microsoft, Fortinet, Kaspersky, Veeam et Odoo.Capacité à effectuer des recherches et analyses techniques sur des solutions IT pour répondre aux besoins des clients.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des ERP (Odoo ou équivalent).Notions de comptabilité et gestion des flux financiers liés aux opérations commerciales.Savoirs Faire ComportementauxCuriosité, proactivité et capacité à résoudre des problèmes.Rigueur et sens du détail dans le suivi des processus.Intégrité, discrétion et respect du secret professionnel.Esprit d’équipe et collaboration avec les différentes parties prenantes.CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ST DIGITALUn contrat de travail sécurisé et aux normesBénéficiez d'un contrat de travail et d'une déclaration administrative et d'une structure contractuelle claire, respectueuse de vos droits.Rémunération AttractiveProfitez d’un salaire compétitif avec une part fixe assurée et un bonus variable basé sur la performance pour récompenser vos efforts.Équipement de qualité & Espace de Travail convivial Travaillez efficacement avec un ordinateur portable haut de gamme et un casque, vous offrant tout le confort nécessaire pour exceller dans vos missions. Notre Leit Motiv c'est "Work Hard, Play Harder" nous avons de nombreuses occasions se célébrations pour consolider nos équipes ( Kick off, Midyear, Vendredi African food, anniversaires, fêtes du travail etc...)Assurance Santé Prémium & Aides sociales Une couverture santé couvrant également deux enfants, assurant sérénité et sécurité pour votre famille. ST Digital soutient ses collaborateurs dans leurs projets personnels (Allocation de rentrée scolaire par enfant jusqu’à l’âge de 18 ans, financements etc... )Treizième mois En fonction des résultats du groupe, bénéficiez d’un 13e mois pour récompenser votre contribution à notre succès collectif.Gift Bag BienvenueRecevez à votre arrivée un sac cadeau ST Digital (t-shirt, polo, carnet, cartes de visite, stylos…) pour marquer votre appartenance à une équipe dynamique.Mentorat, Formation Continue, et Développement des CompétencesÉlargissez vos compétences grâce à un accompagnement sur mesure via notre programme de mentorat interne, ainsi que des formations enrichissantes pour une progression constante. Votre développement professionnel est assuré par notre équipement technique de pointe et le partage de connaissances par des experts, notamment vos managers et directeurs.Dépassement de soi et gestion de carrière Notre Leit motiv c'est "Sky is not the limit, but your mind is", chez ST Digital nous allons toujours plus loin ! que ce soit techniquement ou dans la transformation des individus.Nous mettons à disposition des formations continues et remboursons les certifications. Vous bénéficierez d'un plan de carrière individualisé et de possibilités de mobilité tant au sein de l'entreprise qu'entre nos différentes filiales. L'implication de nos collaborateurs dans le processus décisionnel est primordial, et nous nous engageons à assurer une transparence totale sur nos résultats et nos objectifs. Nous croyons en la responsabilisation de chacun et adoptons une approche agile dans la gestion de nos projets et de notre capital humain. Votre avis est d'une grande importance, et nos managers sont toujours prêts à vous accompagner dans votre développement personnel et professionnel.