Administratief, HR & management assistent

BM Bedrijfsmakelaars zoekt een enthousiaste en georganiseerdeADMINISTRATIEF, HR- & MANAGEMENT ASSISTENT (circa 16 uur per week) ter versterking van ons dynamische kantoor in het hart van de Bollenstreek!Wij zijn een proactieve en kwalitatief hoogwaardige dienstverlener in bedrijfsmatig vastgoed en actief in de Duin- en Bollenstreek, Haarlemmermeer en omstreken en gespecialiseerd in de aan- en verhuur, aan- en verkoop, taxaties en consultancy van o.a. bedrijfsruimtes, winkels, kantoren en beleggingen. Onze dienstverlening is klantgericht en altijd maatwerk. Onze aanpak is direct, persoonlijk en proactief. Andere kenmerken van ons kantoor zijn no-nonsens, jong, modern, professioneel, gedreven én groeiend! In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een Administratief, HR- en Management Assistent om intern de geoliede machine draaiende te houden en daardoor onze opdrachtgevers nog beter van dienst te zijn. Je krijgt de unieke kans om zelfstandig te werken en jouw eigen toko te runnen binnen een hecht en warm team. Ben jij nauwkeurig, financieel goed onderlegd, heb je kennis van HR-werkzaamheden en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen het vastgoed? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. Wat ga je doen:Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, alle HR-werkzaamheden en assisteert de directeur in zijn agenda- en mailbox beheer en andere werkzaamheden.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, crediteuren en debiteuren. Denk hierbij aan het verwerken van in- en verkoopfacturen, het betalingsverkeer, grootboek-rekeningen beheren, btw-aangiftes maar ook het verzorgen van de loonadministratie. Je bent hiermee de financiële rechterhand van de directie;• HR-werkzaamheden, denk aan in- en uitdiensttreding, salarisadministratie, verlofregistratie, ziek- en betermeldingen, arbeidsovereenkomsten, jubilea en bonusregelingen;• Verzorgen van betalingen en financiële rapportages;• Beheer agenda en email van directeur en waar nodig pro-actief zaken oppakken; • Facilitaire taken en office management, zoals bestellen van kantoorartikelen;• Personeels- en teambuilding uitjes organiseren.Wie zoeken wij:Iemand die in ons team past, pro-actief is en graag ontzorgt en over de volgende competenties beschikt: • MBO+ werk- en denkniveau in een financiële of administratieve richting;• Representatief met goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;• Een dienstverlenende en proactieve instelling;• Je herkent je in woorden als ‘gedreven’, ‘discreet’, ‘accuraat’ en ‘flexibel’;• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, bij voorkeur ervaring met Visma;• Ervaring met Realworks is een plus maar niet noodzakelijk.Wat bieden wij jou:• Een flexibel in te vullen functie, zeer afwisselend met mogelijkheid om hybride te werken;• Een marktsalaris passend bij jouw kennis en ervaring;• 24 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;• 8% vakantiegeld; • Laptop van de zaak;• Bonusregeling;• Teamlunches;• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen;• Een prettige, open en informele werksfeer met teamactiviteiten.Wij zijn gevestigd op een levendige werkplek in een karakteristiek pand aan een gezellig horecaplein (’t Vierkant), midden in het dorpshart van Lisse. Er is ruimte voor opleiding en cursussen. En gezellige teamuitjes e.d. zijn vanzelfsprekend. En last but not least, alle ruimte voor inhoudelijke groei.Kortom een uitdagende, afwisselende en verantwoordelijke functie met volop ruimte voor eigen initiatieven in een jong, dynamisch en gedreven team met een prettige, open en informele sfeer. Daarnaast alle ruimte en flexibiliteit om samen verder te groeien en te bouwen aan onze missie: het professioneel en bevlogen ontzorgen van onze relaties op het gebied van bedrijfsmatig onroerend goed. Meer informatie? Bel 0252-255015. Enthousiast geworden? Neem direct contact op en stuur jouw motivatie en CV naar info@bmbedrijfsmakelaars.nl t.a.v. Bernhard Maljaars RM RT.