Administratief medewerker Opname/Onthaal

Om het team van opname en onthaal te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker.Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!Wat ga je doen?Je zorgt in de inkom van ons ziekenhuis voor een warm onthaal van de bezoekers, patiënten, hulpverleners en maakt hen wegwijs. Indien nodig verwijs je hen door naar de inschrijvingskiosk, inschrijvingsbalie/opnamedienst.Je verzorgt de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een ambulante raadpleging, onderzoek, behandeling of opname.Je registreert de administratieve ambulante patiënten- en opnamegegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.Je verstrekt allerhande administratieve en praktische informatie over de financiële implicaties van een opname of raadpleging in het ziekenhuis.Je verzamelt gegevens voor het opstellen van het administratieve patiëntendossier.Je voert algemene administratieve taken uit.Je werkt nauw samen met de collega’s van de afspraken- en opnameplanning.Je kunt ingeschakeld worden in de bediening van de telefooncentrale. Je neemt actief deel aan alle vormen van werkoverleg.Je werkt in een shiftsysteem (vroege-, dag- of late shiften, op weekdagen, weekends en feestdagen).Je rapporteert aan de coördinator opname en onthaal.Wat heb jij te bieden?Je beschikt over een bachelor of een diploma in een administratieve richting - onthaal. Je kunt vlot typen, werkt ordelijk en stipt.Je hebt een degelijke kennis van MS Office.Je bent in staat je de afdeling gebonden PC-pakketten snel eigen te maken.Je hebt een klantvriendelijke houding ten aanzien van patiënten, artsen en medewerkers van andere diensten.Je kan vlot en correct communiceren. Je bent correct en tactvol maar kordaat in de omgang en kan naar patiënten toe begrijpend luisteren.Je kan goed multitasken.Je bent stressbestendig en in staat onder druk correct te blijven functioneren.Je bent discreet en respecteert te allen tijde de privacy en het beroepsgeheim.Je werkt snel en efficiënt zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.Je hebt het analytisch vermogen om de processen te doorgronden en kan bij uitzonderingen op de juiste plaats ingrijpen.Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.Wat bieden wij jou?Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:Een halftijds contract van onbepaalde duurEen verloning volgens IFIC barema, categorie 11. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dagMogelijkheid tot fietsleaseEen gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemerWoon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en busJe komt terecht in een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.We bieden deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.Heel wat mooie extra’s: Benefits at Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen)Meer weten?Vacature-inhoud: Lies Van Wezemael, Diensthoofd Opname en Onthaal, 03 491 20 68Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, 03 491 21 54Bekijk ons aanbod hierWord jij onze nieuwe ❤-ige collega? We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.Je kan solliciteren voor deze functie tot vrijdag 28 februari 12u00.