Administratieve coördinator | Dentius Wilrijk (38u/week)

Bij expertisenetwerk Dentius staan we voor kwaliteit, preventie, innovatie en service. In elk van onze meer dan 100 tandheelkundige multidisciplinaire praktijken, verspreid over vier landen, kunnen patiënten rekenen op persoonlijke begeleiding. Zo helpen we hen de beste keuzes te maken en streven we samen naar een gezond gebit dat een heel mensenleven behouden kan worden.In het langdurig partnership dat we met elk van onze praktijken aangaan, staat wederzijds vertrouwen centraal. Onze tandheelkundige teams nemen volledig zelfstandig hun klinische beslissingen en kunnen steeds beroep doen op onze Clinical Council voor advies op maat. Bovendien bieden we via de Dentius Academy elke medewerker de kans zich voortdurend te blijven ontwikkelen en zo de eigen ambities te verwezenlijken.Daarnaast engageren heel wat collega’s zich voor de Dentius Foundation, onze stichting waarmee we kwalitatieve tandzorg aanbieden aan mensen die hier omwille van verscheidene redenen geen toegang tot hebben. Zo gaan we elk jaar met een team van tandartsen en assistenten op ‘mondzorg missie’ naar Madagaskar.https://dentius.be/nl/prosolliciterenAdministratieve coördinatorBen jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de hoofdtandarts en mee waken over het dagdagelijks beleid van de praktijk?Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken!Dentius Wilrijk is momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve coördinator om samen met hoofdtandarts Ana Dileo, praktijkmanager Tatsiana Van Neer en het team van assistenten te zorgen voor de beste patiëntenervaring.je bent 22u/week administratieve praktijkcoördinator voor Dentius Wilrijk en 16u/week voor Dentius Rumstvast contract van onbepaalde duurVoltijdse tewerkstelling van 38u/weekAls administratieve coördinator werken bij Dentius...Als administratief coördinator ben je onmisbaar in de praktijk en zorg je ervoor dat de tandartsen ontzorgd worden door de administratie van de praktijk voor jouw rekening te nemen.Dit houdt oa. in dat je verantwoordelijk bent voor het agendabeheer waarbij je afspraken vastlegt rekening houdend met het type behandeling en dringendheid.Je vult de medische dossiers aan en zorgt na de behandeling voor een correcte afrekening. Ook beantwoordt je telefoons en e-mails.Je bent als het ware de rechterhand van de praktijkmanager. Je geeft dan ook sturing aan jouw team bij afwezigheid van de praktijkmanager.Het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk, voor zowel tandartsen als assistenten, behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.Uiteraard kom je voortdurend in contact met patiënten waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. Ook ben je het aanspreekpunt voor zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.Verder streef je als praktijkcoördinator dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring en ben je samen met de hoofdtandarts en praktijkmanager verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk.Je rapporteert aan de praktijkmanager Tatsiana.Wat wij verwachten van een administratieve coördinator...Je hebt een communicatieve en positieve persoonlijkheid, alles draait binnen ons tandartspraktijk immers om de patiënten.Je bent een échte teamplayer, je werkt graag samen met de tandartsen en de andere assistenten.Je beschikt over de nodige dosis leergierigheid, enthousiasme en motivatie. Een 5-daagse opleiding volgen met verplaatsingen naar oa. Antwerpen schrikt je bijgevolg niet af, integendeel, je sta nu al te popelen!Je bent PC vaardig.Je beschikt over relevante ervaring in de tandheelkunde of over ervaring in een leidinggevende rol in de zorgsector.Wat Dentius jou te bieden heeft...Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren praktijkcoördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten. Zo krijg je oa. bij de start van je loopbaan bij Dentius een 5-daagse opleiding aangeboden door een ervaren collega die zelf jarenlang als tandartsassistente heeft gewerkt en dus alle kneepjes van het vak kent!Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week.Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dageen netto vergoeding van 2,50€ per gewerkte dageen netto vergoeding van 35€ per maandeen hospitalisatieverzekeringeen groepsverzekeringhet Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.Overtuigd?Aarzel dan niet en bezorg ons zo snel mogelijk jouw sollicitatie zodanig dat we de selectieprocedure kunnen opstarten:Stap 1: Bezorg ons jouw sollicitatie door hier onderaan (of bovenaan) te klikken op Solliciteren. Zorg ervoor dat je CV up to date is en bij voorkeur probeer je ons ook nog extra te overtuigen door middel van een enthousiaste motivatiebrief.Stap 2: Jouw sollicitatie wordt verwerkt door ons rekruteringsteam. Kom je op basis van jouw CV in aanmerking voor een functie als praktijkcoördinator, dan word je zo snel mogelijk telefonisch gecontacteerd voor een eerste korte kennismaking.Stap 3: Na onze telefonische kennismaking bezorgen wij jou een aantal testen om af te leggen van thuis uit: een test abstract redeneren, een persoonlijkheids- en motivatietest.Stap 4: Eens de testen afgelegd bezorgen wij je sollicitatie aan de regio manager aan wie je zou rapporteren in je rol als praktijkcoördinator. Is hij/zij even enthousiast als wij, dan nodigen we jou uit voor een face-to-face gesprek op de praktijk of op ons hoofdkantoor. Dit gesprek vindt plaats met de regio manager en eventueel ook de HR Manager.Stap 5: Tijd om een aantal uren mee te draaien in de praktijk tijdens een meeloopmoment en te ervaren hoe het is om in ons Dentius praktijk te werken. Ook maak je kennis met de hoofdtandarts waarmee je nauw zou samenwerken in je functie als praktijkcoördinator.Stap 6: Wij bezorgen jou een financieel voorstel.Stap 7: Welkom bij Dentius!Download bijlage(s) Deze vacature als PDF solliciteren