Administratieve Ondersteuner Bouwtoezicht, Utrecht

In het kort: Je gaat toezichthouders bouw administratief ondersteunen door vergaderingen voor te bereiden, afspraken te maken, mailboxen bij te houden en informatie te verwerken, zodat zij meer tijd hebben voor controles buiten.OrganisatieNieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.OpdrachtDe afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken tachtig mensen. Als toezichthouder bouwen maak je deel uit van het team Omgevingstoezicht in het bijzonder van de groep Bouw- en woningtoezicht. Het team bestaat uit 5 vaste toezichthouders, waarvan 1 senior, en een flexibele schil van 5 fte aan inhuurkrachten.Wat ga je doen?Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 2 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte. Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt.RoleHet administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten. Dit houdt in dat je de volgende taken hebt:Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;Het maken van afspraken;Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collegas;Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.Je onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.Affiniteit is van belang zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen.CompetentiesTeamplayer;Doelgericht;Klantvriendelijk;Politiek-sensitief;Initiatiefrijk;Enthousiast;Oplossingsgericht;Mondeling en schriftelijk vaardig.Functie-eisenInschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de ondernemer en de gemeente Nieuwegein; ZZPers zijn uitgesloten). Een aantoonbare afgeronde mbo opleiding. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waaronder notuleren. Beschikbaar gedurende gehele opdracht om 100% fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis. CV maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands. De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Aantoonbare werkervaring met handhaving bebouwde omgeving. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente. Aantoonbare werkervaring en/of kennis met RX Mission. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. Teamplayer. Doelgericht. Klantvriendelijk. Politiek-sensitief. Initiatiefrijk. Enthousiast. Oplossingsgericht. Mondeling en schriftelijk vaardig.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer