Administration Support Specialist

Zakres ObowiązkówKompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.Zarządzanie obiegiem dokumentów.Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.Wsparcie procesów rozliczeniowych.Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych. WymaganiaZnajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).Bardzo dobra organizacja pracy.Podzielność uwagi.Umiejętność pracy pod presją czasu.Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny. OferujemyZatrudnienie na podstawie umowy o pracę.Niezbędne narzędzia pracy.Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.Platforma do nauki języków obcych.Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.www.pl.issworld.com