Administrativ assistent till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i.En av våra medarbetare ska gå vidare till ett nytt uppdrag inom Stockholms stad och vi söker därför en administrativ assistent till ett viktigt och meningsfullt arbete. Tjänsten är placerad på Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg.Välkommen till ossEnheten för administration och ekonomi är en nyinrättad enhet inom myndighetssidan på Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg från och med den 1 april 2025.Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till beställarenheterna inom avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd och service, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning och sjuklöneersättning inom personlig assistans.Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare och verksamhetscontrollers.Vi erbjuderSom anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat:Sommararbetstid (förkortad arbetstid under perioden maj-augusti).Möjlighet till flexibel arbetstid.Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.Möjlighet att växla semesterdagstillägget mot fler semesterdagar.Friskvårdsbidrag.Din rollI rollen som administrativ assistent ger du administrativt stöd och service till Beställarenheten funktionsnedsättning och socialpsykiatri. Du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt genom att ta ansvar för löpande administrativa uppgifter och ge service till chefer och biståndshandläggare.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:Hantera post.Kontera och hantera fakturor.Ta fram fakturaunderlag.Administrera persontransporter och färdtjänst.Administrera avtal.Ge administrativt stöd vid nyanställningar.Göra inköp och hantera teknik.Bevaka och besvara administrationens funktionsbrevlåda.Vara dataskyddssamordnare.Övrigt förekommande arbetsuppgifter i anslutning till uppdraget kan även förekomma.Du blir en del av en grupp med andra administrativa assistenter, där ni samarbetar och stöttar varandra vid behov för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt administrativt stöd.Din kompetens och erfarenhetDu som söker ska ha:Gymnasieexamen.Goda datorkunskaper.Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.Det är meriterande om du har:Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.För att lyckas i rollen är det viktigt att du:Tar ansvar för ditt arbete och självständigt kan driva uppgifter framåt.Är strukturerad och har förmågan att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt samt prioritera och hålla uppsatta tidsramar.Är noggrann och grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter och har en hög kvalitetsstandard.Är flexibel och kan styra om och prioritera arbetsuppgifter utifrån nya omständigheter.Har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.ÖvrigtI den här rekryteringen kan arbetsprov förekomma.Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Johanneshov | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/6201 | Kontakt: Emma Ekelund, enhetschef 08-50820122, | Facklig företrädare: Ingela Kvist, Vision , Ahasan Habib, SSR , | Publicerat: 2025-11-04 | Sista ansökningsdag: 2025-11-18