Administrativ chef

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap söker nu en administrativ chef som kan ta ett övergripande ansvar likväl som operativa uppgifter för institutionens administration och dess organisation.Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor. Välkommen att jobba hos oss!Vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap bedrivs både forskning och utbildning (på grund-, avancerad och forskarnivå) inom alla tre ämnen ovan. I vårt utbildningsutbud erbjuder vi utöver fristående kurser även studier inom kandidatprogrammet för museer och kulturarv, kandidatprogrammet i mångfaldsstudier, samt magister-/ och master-programmen i etnologi, religionshistoria och genus. Institutionen ansvarar också för ämnesstudierna i religionsvetenskap inom Ämneslärarprogrammet, både med inriktning mot grundskolans senare år och för gymnasiet. Institutionen har cirka 60 medarbetare, varav 10 utgör en för institutionen gemensam administration.Mer information om oss finns på: Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap.ArbetsuppgifterSom administrativ chef på ERG har du ett brett ansvarsområde i en medelstor men dynamisk miljö. Du kommer att arbeta nära prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen och har personalansvar för en grupp på nio personer som arbetar med frågor inom ekonomi, personaladministration, studieadministration, kommunikation, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, IT och fastighet. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för institutionens ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut. Du företräder institutionen inom universitetet i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och du ansvarar för att centrala regler och direktiv följs.KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning som ekonom eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har nyligen arbetat eller arbetar i dagsläget med ledning av personalgrupper och ekonomistyrningsfrågor och har aktuell erfarenhet av att upprätta budget, göra ekonomiska uppföljningar, prognoser och bokslut. Du är van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operativt och du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är prestigelös, en tydlig ledare som kan motivera dina medarbetare samt att du har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att se helheten och arbeta långsiktigt, samtidigt som du kan prioritera och lösa akuta problem om det behövs. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola som administrativ chef är mycket meriterande.Om anställningenAnställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuprocessen kommer vara löpande, ansök därför gärna i god tid.Vi erbjuderHos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.KontaktNärmare information om anställningen lämnas av prefekt Lisa Käll, lisa.kall@gender.su.se.Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalspecialist Martina Lystedt, martina.lystedt@su.se.AnsökanDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: SU FV-3807-25 | Facklig företrädare: ST/OFR st@st.su.se, Saco-S saco@saco.su.se, Seko seko@seko.su.se, | Publicerat: 2025-10-29 | Sista ansökningsdag: 2025-11-19