Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariatet i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse

Trives du med mange forskellige opgaver i løbet af dagen? Har du fokus på detaljen, er du struktureret og serviceminded– også når tempoet er højt? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.Om osSom administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af Ledelsessekretariatet, som i dag består af fem engagerede kolleger. Vi har en central rolle i at understøtte direktionen, samt resten af organisationen og vi løser en lang række forskellige administrative og koordinerende opgaver. Vores kunder dækker en bred vifte af både medarbejdere, ledere, samt eksterne og vi har altid fokus på at være imødekommende og finde løsninger.Hos Os Får DuEt uformelt og kollegialt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og lægger vægt på samarbejde og trivselFleksible rammer og gode muligheder for faglig og personlig udviklingEn hverdag, hvor du kan gøre en reel forskel for både kolleger og Forsvaret som helhedOm stillingen Dine Opgaver Vil Blandt Andet OmfatteFordeling af digital post til hele Forsvaret og sikre, at sager kommer de rigtige steder henVaretagelse af journalisering som administrator og superbruger af journaliseringssystemet WorkZoneUnderstøtte styrelsen med forskellige administrative og praktiske opgaver på tværs af husetPlanlægge og gennemføre interne arrangementer og aktiviteterIndkøb for styrelsen herunder også løbende kontrol og opfølgningArbejdsdagen er varieret og du vil få en bred kontaktflade, både internt i Regnskabsstyrelsen og på tværs af Forsvarets myndigheder.Om digVi Forestiller Os, At Du Har En Relevant Uddannelse Inden For Administration, Det Kan Være En Kontoruddannelse Inden For Administration Eller En Professionsbachelor Inden For Offentlig Administration. Derudover Forestiller Vi Os At DuEr struktureret og grundig med blik for detaljenKan holde styr på mange opgaver på én gang – og får dem fulgt til dørsEr serviceminded, imødekommende og trives i et miljø, hvor samarbejde og hjælpsomhed er i højsædetHar arbejdet med journalisering eller har kendskab til arbejde i WorkZone, (er ikke et krav)Kommunikerer klart, positivt og konstruktivt – såvel skriftligt som mundtligtEr fortrolig med at arbejde med følsomme oplysninger og udviser høj grad af diskretion og professionalismeRutineret bruger af Office pakken og god forståelse for at sætte dig ind i nye systemerDet vigtigste for os er, at du udviser initiativ og har lyst til at arbejde med både store og små opgaver. Samtidig er du engageret og bidrager positivt til vores uformelle og gode arbejdsmiljø.AnsættelsesvilkårAnsættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.Arbejdsstedet er i HjørringSom ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.Kontakt og ansøgningHvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Anja Klitgaard-Hermansen på telefon 72 81 08 14 eller mail frs-chlesek@mil.dkHar du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Jakob Brix Jensen på telefon 29 60 63 67.Ansøgningsfristen er den 28. oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.Om Forsvarsministeriets RegnskabsstyrelseForsvarsministeriets Regnskabsstyrelse holder til i Hjørring og har ca. 250 medarbejdere med en bred civil baggrund. Vi sørger for regnskaber, betalinger, lønadministration og bogføring for hele ministeriets koncern. Samtidig hjælper vi vores kunder – de andre styrelser og myndigheder – med at styrke deres kontrolmiljø og sikre en solid økonomistyring. Vi arbejder også på at gøre processerne smartere med videndeling og automatisering, og vi lægger stor vægt på samarbejde og faglig kvalitet.