Administrativ samordnare

Vi växer och söker nu en Administrativ samordnare som vill vara navet i vår organisation. Hos oss får du en central roll i att skapa struktur, service och en trivsam arbetsmiljö – och därmed bidra till att vår verksamhet kan fokusera fullt ut på våra kunder.Om rollenSom Administrativ samordnare hos Recway kommer du att:Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad, trivsam och funktionellGenomföra referenstagning och bakgrundskontrollerHantera dagliga administrativa uppgifter såsom orderregistrering och fakturaunderlagVara kontaktpunkt via telefonväxel och e-postKoordinera kontorsservice, post, bud och leveranserInventera och ansvara för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsartiklarStötta i mötesbokningar, interna aktiviteter och olika projektVem är du?Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administration, service eller koordination. Du är strukturerad, noggrann och gillar att ta ansvar för att saker blir gjorda – med hög kvalitet.Vi ser gärna att du:Har tidigare erfarenhet som administratör, kontorskoordinator, ekonomiassistent eller liknandeÄr en van datoranvändare och trygg i Office-paketet samt digitala verktyg som Teams och OneDriveKommunicerar professionellt på svenska och engelska, både i tal och skriftHar förmågan att skapa goda relationer internt och externtMeriterande erfarenheter:Erfarenhet av att arrangera interna aktiviteter, som exempelvis personalmöten, workshops eller sociala sammankomsterErfarenhet av att arbeta i miljöer där service, struktur och sekretess är avgörandeHar lätt för att bygga relationer och skapa tillitVarför Recway?Hos oss får du möjlighet att:Arbeta med verksamheter där säkerhet är avgörandeBli en del av ett kompetent och engagerat teamUtvecklas kontinuerligt inom området säkerhetsprövningArbeta flexibelt – heltid, deltid eller uppdragsbaseratVara en del av arbetet för ett säkrare SverigeAnställningsformFlexibel anställningsform: vi erbjuder både deltid och heltidSkicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande.Hos Recway får du en roll där ditt arbete gör skillnad – på riktigt.