Sunday, October 26, 2025
Vantage Data Centers

Administrative Assistant FTC - 12 months/30h

Posted: 2 days ago

Job Description

Über Vantage Data CentersVantage Data Centers versorgt, kühlt, schützt und vernetzt die Technologie führender Hyperscaler, Cloud-Anbieter und großer Unternehmen. Mit Standorten in Nordamerika, EMEA und Asien-Pazifik hat Vantage das Design von Rechenzentren innovativ weiterentwickelt, um hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit zu gewährleisten – in flexiblen Umgebungen, die sich so schnell skalieren lassen, wie es der Markt erfordert.Wir suchen:Eine organisierte und zuverlässige Teilzeit-Administrative Assistant (m/w/d) für unser Team in Raunheim, Deutschland. Als Administrative Assistant bist du ein wichtiger Bestandteil unserer Büroabläufe, unterstützt verschiedene Abteilungen und arbeitest eng mit den EMEA Executive Assistants zusammen.Anforderungen:Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit deutschsprachigen Kollegen und KundenSehr gute Englischkenntnisse zur Zusammenarbeit mit internationalen Teammitgliedern und PartnernAusgeprägtes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben effizient zu koordinierenSicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft, neue Softwaretools zu erlernenHervorragende KommunikationsfähigkeitenTeamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Kolleg:innen zusammenzuarbeitenZuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Engagement bei der Einhaltung von DeadlinesFlexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde PrioritätenBevorzugte Qualifikationen:Berufserfahrung in einer administrativen Funktion ist von VorteilErfahrung mit Office-Management-Software und -ToolsArbeitszeit:Teilzeit, ca. 30 Stunden pro Woche. Die genauen Arbeitszeiten können im Rahmen des Vorstellungsgesprächs besprochen werden.Standort: Raunheim, Deutschland

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

Related Jobs