Administrative assistant (m/f/d)

Die Guacci GmbH ist ein wachsendes Logistikunternehmen, das auf die „Last-Mile“-Paketzustellung spezialisiert ist.Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungsangestellte / Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Personalbereich unterstützt.Deine AufgabenVeröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen sowie Kontaktaufnahme mit Bewerber/innen zur Terminvereinbarung von VorstellungsgesprächenUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von ArbeitsverträgenAllgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mails, Terminplanung, Dokumentenverwaltung)Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftKommunikation mit Fahrer/innen und externen PartnernVorbereitung, Scannen und Ablage von DokumentenEmpfang und Betreuung von BesuchernDein ProfilSehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC (Outlook, Word, Excel)Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeErste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichTeamfähigkeit und lösungsorientierte ArbeitsweiseWir bietenTeilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche (täglich 6 Stunden Arbeitszeit, 8:30–15:00 Uhr, plus/inklusive 30 Minuten Pause)Attraktive Vergütung von 16,00 € brutto pro StundeMöglichkeit, aktiv am Aufbau des neuen Standorts mitzuwirkenAngenehmes, internationales und dynamisches ArbeitsumfeldLangfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen