Administrative Assistenz für die Leitung Unfallchirurgie

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)Bewerbungsfrist: 18.11.2025Befristung: DauerstelleEinstufung: LD 18Eintrittsdatum: nach VereinbarungDas Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 163.000 ambulante PatientInnen. Mit mehr als 839 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.Unser Angebot an Sieabwechslungsreiches und interessantes AufgabengebietOÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver ArbeitgeberOÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmenindividuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuungumfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeitenvergünstigter Mittagstisch im MitarbeitInnenrestaurantattraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ LandesbediensteteIhre AufgabenBüroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. )Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit des AbteilungsleitersKoordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPsAssistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und PräsentationenUnsere Anforderungen an Sieabgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige BerufserfahrungBerufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünschtKenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünschtsehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünschthohe Kommunikation- und KonfliktfähigkeitFlexibilität, Engagement, TeamfähigkeitKommunikations- und KonfliktfähigkeitPlanungs- und OrganisationsgeschickVerschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie LoyalitätWeitere InformationenWir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.Ihr KontaktPrim. Dr. Stefan Neuhofer (Leiter der Abteilung für Unfallchirurgie, hinkünftig Abteilung für Orthopädie und Traumatologie), Tel. +43 5 055467-27602;JOB-Kennzahl: KI-2025-006108