Administrative/ Executive Assistant (m/w/d)

Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/nAdministrative Assistant (m/w/d)Unternehmenssitz: Raum Frankfurt am Main(hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich)Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit Start zum 01.12.2025 mit Übernahmeoption.Deine AufgabenProaktive Kalender- und Meetingkoordination für mehrere Partner:innenOrganisation großer, komplexer Meetings an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Größenordnungen.Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und PräsentationenPflege von Gruppen- und Verteilerlisten, Datenbanken und KollaborationsplattformenUnterstützung bei der Einarbeitung neuer MitarbeitenderNutzung von KI zur Effizienzsteigerung und AutomatisierungVertretung anderer Assistenzkräfte bei BedarfDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter BerufserfahrungMindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen BereichSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, Teams, SharePoint, CoPilotSelbstständige, strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseDarauf darfst Du Dich freuen:Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und SicherheitEin attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge30 Tage JahresurlaubEine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur EinstellungNimm gerne Kontakt zu uns auf … und erfahre mehr über diese und weitere spannende Stellen. Oder bewirb Dich direkt und unkompliziert über den unten stehenden „Bewerben-Button“ oder sende Deinen Lebenslauf unter Angabe der Referenz CF18234 an bewerber@careforce.de . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.