Administrative*r Mitarbeiter*in / OP-Koordinator*in

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.02.2026Das können Sie bewegenSelbstständige Planung und Koordination von Operationsterminen inklusive Zuweisung der zuständigen Operateurinnen und OperateureOrganisation und Pflege der Wochen- und Dienstplanung für Ärztinnen, Ärzte und das Admin-Team (inklusive Notfalldienst, Planung im Zeiterfassungssystem sowie Absenzenmanagement)Komplexe Termin- und Patientenkoordination sowie administrative Betreuung am Telefon, Empfang und per E-MailPrüfung und Bearbeitung von Operationsanmeldungen, Voruntersuchungen und KostengutsprachenEnge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie mit Ärztinnen, Ärzten und internen FachbereichenErfassung und Pflege administrativer Daten, inklusive Leistungserfassung und elektronischer DokumentationDas bringen Sie mitAusbildung als MPA, TOA, Kliniksekretär*in, Arztsekretär*in oder Pflegefachperson mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arztsekretär*inSpital- oder Praxiserfahrung ist von VorteilKenntnisse der medizinischen Terminologie sind von VorteilSchnelle Auffassungsgabe sowie eine unkomplizierte, durchsetzungsstarke PersönlichkeitFähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzenIhre Benefits am USBAttraktive Lohnpolitik und hervorragende SozialleistungenVergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und FreizeitUnterstützung bei Umzug und Wohnungssuche25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie FlexitageUnterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und KarriereplanungCampus im Herzen Basels und im DreiländereckUmfassende KinderbetreuungsmöglichkeitenKostenloses Sport- und BewegungsprogrammWir freuen uns auf Ihre BewerbungDagmar Angelika BildlHR Beraterin+41 61 265 32 90Über das USBEs gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB