ADMINISTRATIVE SENIOR SPECIALIST

Per azienda di progettazione e realizzazione di oggetti di design e home decore per il lusso ricerchiamo: SENIOR ADMINISTRATIVE SPECIALISTLa risorsa gestisce le attività amministrativo-contabili dell’azienda, garantendo la corretta gestione dei processi interni e il rispetto delle scadenze amministrative, fiscali e contabili. Ricopre un ruolo chiave di collegamento tra l’azienda, il commercialista e gli altri consulenti esterni.ResponsabilitiesGestione amministrativa generale dei processi contabili e documentali.Gestione tesoreria, registrazione incassi e verifica pagamenti;Supporto nella preparazione dei dati e pagamenti degli stipendiInterfaccia diretta con il commercialista per attività contabili, fiscali e di chiusura periodica.Gestione della prima nota, registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.Gestione degli scadenzari (fornitori, imposte, adempimenti vari) con monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti.Download, registrazione e contabilizzazione delle fatture passive e controllo dei documenti di acquisto.Collaborazione alla preparazione di report amministrativi e documentazione per revisori o consulenti.Utilizzo avanzato del gestionale Zucchetti per le attività amministrative e contabili (presenze, prima nota, registrazioni, anagrafiche)Riconciliazioni periodica delle condizioni economiche pattuite con gli istituti bancariInserimento a sistema delle disposizioni di pagamento (es. bonifici/F24/stipendi etc) e contabilizzazione delle stesse.Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendentiREQUISITIDiploma di Ragioneria o Laurea in EconomiaComprovate pregresse esperienze (almeno 3 anni) in ruolo analogoBuona conoscenza del pacchetto office e possibilmente del gestionale ZucchettiProattività, teamworking e flessibilità completano il profilo.