Administrative Specialist

Är du en erfaren administratör med kunskaper i fakturahantering? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en Senior Administratör till vår myndighetskund som ansvarar för investeringar och projekt inom kollektivtrafik. Som administratör blir du spindeln i nätet och stöttar både gruppen och projekten med övergripande administrativa uppgifter. Du bidrar till effektivitet och struktur, och hjälper kollegorna att skapa goda arbetsflöden.Arbetsuppgifter:- Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet (t.ex. registrera uppdrag, beställa behörigheter)- Löpande diarieföring och övergripande administration i dokumenthanteringssystem- Ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov- Hantera resursanskaffning, onboarding och beställning av hårdvara och behörigheter- Stödja vid administrativa delar av projektmoment, t.ex. överlämning vid projektslut- Samarbeta brett med kollegor och projektmedlemmar samt bidra till förbättrade arbetsprocesserKvalifikationerGymnasieexamen med godkänt slutbetyg.Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som administratör.Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering).Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration (t.ex protokoll, kallelser, agenda).Flytande kunskaper i svenska, i tal och skrift. Praktisk informationAnställningens omfattning: 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBustersArbetsmodell: Hybrid, med möjlighet till arbete både på distans och på kontoret i StockholmLön: Enligt överenskommelseStart: 2025-11-03Slut: 2026-11-03, med möjlighet till förlängningSista ansökningsdag: 2025-10-24 (men vi genomför löpande urval)Utvalda förmåner: Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, Benifex med meraÖvrig information: Bakgrundskontroll kan förekomma I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter de önskade kvalifikationerna.Varmt välkommen med din ansökan! 🌟