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Job Description

En URBIA SERVICES ⭕ estamos creciendo y buscamos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRAS, en nuestro departamento de operaciones en📍 PALMA DE MALLORCA📍Si tienes experiencia en el sector del mantenimiento e instalaciones, te gustan los entornos dinámicos y punteros y quieres formar parte de un equipo multidisciplinar y dinámico ¡esta es tu oferta!🎯 Las tareas principales a desarrollar serán:Apoyo administrativo general al jefe/a de obra y al equipo de proyecto.Gestión y control de documentación de obra: albaranes, certificaciones, contratos, etc.Búsqueda, gestión y coordinación con proveedores y subcontratistas.Seguimiento y control de pedidos y materiales.Colaboración con las solicitudes de ofertas y preparación de comparativos (en coordinación total con Dpto. de Compras)Organización y archivo de la documentación técnica y administrativa.Gestión de la facturación y control de costes del proyecto.Soporte en la gestión de permisos y licencias de obra.Archivo y control de la documentación de Calidad en obra.Colaboración en la realización de la documentación final de obra requerida en Pliegos.Seguimiento activo de documentación de subcontratas, certificaciones, reclamaciones y devoluciones, siniestros, etc.🎓 Requisitos, deberás contar con:Formación Profesional II en Administración o certificados equivalentes.Experiencia en proyectos similares, de gestión de mantenimiento de instalaciones, mínimo 3 años.Permiso de Conducir tipo BMUY VALORABLE: Certificado de discapacidad🗣️ Competencias profesionales:Habilidades para una comuniación efectiva entre los diferentes agentes implicados en las obras.Capacidad organizativa y de planificación para coordinar tareas periódicas dentro de los plazos establecidos.📢 ¿Qué ofrecemos?:Contrato indefinido, a jornada completa de lunes a viernes.Formar parte de proyecto estable y sólido con proyección profesional a nivel nacional.👷🏼👷🏽¡Te estamos esperando! 👷🏼👷🏽

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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