Administrativo/a dpto. Proveedores

En Tinkle impulsamos la comunicación estratégica para generar influencia real.Nuestro equipo financiero está buscando una nueva figura de Administrativo/a de Proveedores y Gestión de Visas para su oficina de Madrid.Serás una pieza clave en el funcionamiento interno del departamento y darás soporte a distintas áreas del equipo.Tu responsabilidad principal será asegurar que los procesos administrativos fluyen con precisión y buena comunicación, garantizando la correcta administración de facturas, pagos y cumplimiento de los servicios.¿Qué harás?Gestión de ProveedoresDar de alta nuevos proveedores en el sistema y gestionar la documentación en el sistema.Crear y gestionar órdenes de pedido en nuestro sistema interno.Revisar y validar órdenes de compra y servicios prestadosRevisar, organizar y dar seguimiento a las facturas, garantizando que cumplen los requisitos internos y legales.Resolución de incidencias con proveedores en términos de facturación y pagos.Coordinación con el departamento financiero para la gestión de pagos y conciliaciones bancariasMantener actualizado el control de gastos generales de la empresa.Mantenimiento actualizado del registro de proveedores y bases de datos.Soporte al equipo en tareas administrativas del departamento.Gestión de VisasControl y seguimiento de los gastos derivados de las visas corporativas.Supervisar renovaciones, documentación y cumplimiento de los procesos.Coordinación directa con los equipos para asegurar una gestión eficaz del control de gastos en las visas.¿Que te ofrecemos?Estabilidad y crecimiento – Contrato indefinido en una empresa sólida del sector, con oportunidades reales de desarrollo profesional.Buen rollo asegurado – Únete a un equipo joven y dinámico, con un ambiente de trabajo increíble.¡Organízate tu mismo! - La bolsa de teletrabajo te permite adaptar tu tiempo de trabajo en la oficina y en casa.¡Viernes y verano a otro ritmo! – Jornada intensiva todos los viernes del año y durante todo el verano.Beneficios que suman – Accede a ventajas fiscales a través de nuestro plan de retribución flexible (comida, transporte, guardería y seguro de salud).Tiempo para ti ️ – Disfruta de 2 viernes al año para asuntos propios y, lo mejor de todo... ¡No trabajes en tu cumpleañosRequisitos:Lo que buscamos en tiEstudios relacionados con Administración, Finanzas.Experiencia previa 1 – 2 años en administración o finanzas.Persona organizada, acostumbrada a trabajar con deadline y plazos establecidos.Buen manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión.Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con claridad.