Administrativo

🧩 Oferta de empleo: Asistente Administrativo📍 Ubicación: Málaga🏗️ Empresa: ACM Andamios🎯 Objetivo del puestoBuscamos una persona organizada y proactiva para apoyar a los departamentos de PRL, RRHH y Técnico-Comercial, asegurando que toda la información de las obras (ofertas, documentación, partes diarios y adjuntos) llegue a la oficina de forma ordenada, validada y lista para facturar.⚙️ Funciones principales🧾 Soporte a ofertasCoordinarse con los técnicos comerciales para recopilar la información necesaria y elaborar las ofertas.Dar de alta las ofertas en Sage200 y archivarlas en la nube (SharePoint).Enviar las ofertas a los clientes y mantener actualizado el registro de trabajos.🧩 Soporte a PRL y gestión documentalPlanificar y mantener al día la documentación corporativa (RLC, RNT, ITA, seguros, certificados, etc.).Gestionar la documentación de los trabajadores y de las obras.Subir, ordenar y nombrar correctamente los documentos en SharePoint.🕓 Revisión y control de partes diariosRevisar diariamente los partes de trabajo subidos por los montadores en Sage200.Verificar que estén completos y correctamente asociados a cada obra.Reclamar información faltante y coordinar su validación antes de la facturación.📤 Envíos y recordatorios internosEnviar la documentación necesaria a los clientes para evitar retrasos en la facturación.Recordar internamente la entrega de información o documentos pendientes.👥 Soporte a RRHHColaborar en los procesos de selección: búsqueda de candidatos, publicación de ofertas y filtrado de currículums.Apoyar en la organización de entrevistas y seguimiento de incorporaciones🧰 Herramientas de trabajoSage200SharePointPlannerOutlook / Teams / WhatsApp corporativo⏰ Condiciones laboralesHorario habitual: Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 (con 1h 30 de descanso) y viernes de 8:00 a 14:00.Horario de verano: Jornada intensiva de 8:00 a 15:00 (lunes a viernes).Vacaciones: 21 días laborables.Retribución: 14 pagas anuales.